Đánh giá lại TSCĐ (Nâng cấp, sửa chữa TSCĐ)

1. Kế toán nâng cấp TSCĐ

– Tập hợp chi phí, ghi:

Nợ TK 241: Mua sắm, đầu tư xây dựng dở dang (2413)

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

Có TK 111, 112, 135, 331,… (tổng giá thanh toán)

Đồng thời, ghi:

Có các TK 008, 011, 012, 013 (nếu sử dụng nguồn NSNN; nguồn phí được khấu trừ, để lại; nguồn kinh phí hoạt động nghiệp vụ phải quyết toán theo mục lục NSNN)

– Khi quá trình nâng cấp hoàn thành, khối lượng được phê duyệt ghi tăng nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211, 212

Có TK TK 241: Mua sắm, đầu tư xây dựng dở dang (2413)

2. Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ:

• Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ bằng tiền mặt/tiền gửi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định tại đơn vị

Có TK 111, 112

• Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ bằng chuyển khoản kho bạc:

– Rút dự toán từ nguồn giao tự chủ hoặc nguồn không giao tự chủ tạm ứng:

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351) 

Đồng thời, ghi:

Có TK 008 (008211, 008221, 008222)

– Rút dự toán từ nguồn không giao tự chủ thực chi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

Đồng thời, ghi:

Có TK 008 (008212): Dự toán không giao tự chủ (Thực chi)

3. Điều chỉnh tăng hao mòn luỹ kế:

Nợ TK 611, 612

Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định của đơn vị

4. Điều chỉnh tăng khấu hao luỹ kế:

Nợ TK 154, 641, 642

Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định của đơn vị

1. Thông thường, hàng năm các đơn vị HCSN lập kế hoạch dự toán sửa chữa lớn, nâng cấp, cải tạo TSCĐ từ đầu năm. Quy trình sửa chữa lớn TSCĐ tại các đơn vị HCSN thực hiện như sau:
2. Bộ phận sử dụng TSCĐ cần sửa chữa lớn gửi đề xuất sửa chữa TSCĐ cho bộ phận quản lý tài sản trực tiếp.
3. Bộ phận quản lý TS tập hợp các đề xuất sửa chữa TSCĐ gửi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, sau đó đơn vị lập kế hoạch đầu tư sửa chữa lớn TSCĐ gửi đơn vị dự toán cấp trên và cơ quan tài chính đồng cấp thẩm tra và phê duyệt.
4. Khi yêu cầu sửa chữa lớn TSCĐ được các cơ quan có thẩm quyền duyệt thì bộ phận quản lý TSCĐ sẽ lên phương án sửa chữa: DN tự thực hiện hoặc thực hiện theo phương thức giao thầu.
5. Đơn vị sửa chữa TSCĐ thực hiện sửa chữa, nâng cấp TSCĐ theo phương án sửa chữa
6. Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, đơn vị sửa chữa thực hiện bàn giao khối lượng công việc hoàn thành.
7. Hội đồng nghiệm thu tiến hành kiểm tra và nghiệm thu quyết toán khối lượng sửa chữa, nâng cấp TSCĐ.
8. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu hoàn thành, bộ phận quản lý TS thực hiện ghi chép, cập nhật tình trạng TSCĐ và bàn giao các chứng từ liên quan cho kế toán hạch toán.
9. Đồng thời, kế toán dựa vào biên bản giao nhận tài sản cố định và các chứng từ liên quan hạch toán điều chỉnh tăng giá trị TSCĐ, thời gian sử dụng.
10. Thủ trưởng đơn vị quyết đinh thành lập Hội đồng đánh giá tài sản.
11. Hội đồng thực hiện kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ và lập Biên bản đánh giá lại TSCĐ trong đó xác định lại nguyên giá, giá trị hao lũy kế, giá trị còn lại và thời gian sử dụng mới của TSCĐ (ghi rõ các căn cứ thay đổi.
12. Gửi Biên bản đánh giá lại TSCĐ cho Thủ trưởng đơn vị và các đơn vị cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.

Căn cứ vào Biên bản đánh giá lại TSCĐ đã được phê duyệt, kế toán thực hiện hạch toán điều chỉnh tăng, giảm giá trị tính khấu hao hoặc thời gian sử dụng của TSCĐ.