Tôi muốn chi lương từ nguồn phí, lệ phí để lại thì làm thế nào?

Bài viết nhằm hướng dẫn quy trình chi lương từ nguồn phí, lệ phí để lại giúp anh/chị thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng nguồn thu phí, lệ phí. Việc này đảm bảo hạch toán đầy đủ các bước từ thu, xác định số phải nộp ngân sách, số được để lại lại, đến chi lương và ghi nhận chi phí lương trên phần mềm, phục vụ công tác quản lý tài chính minh bạch, chính xác.

Tham khảo danh mục Phí, lệ phí trong Luật phí, lệ phí tại đây

• Khi thu được tiền phí, lệ phí: Nợ các TK 111, 112/Có TK 3383.
• Xác định số phải nộp NSNN: Nợ TK 3383/Có TK 3332.
• Xác định số được để lại đơn vị: Nợ TK 3383/Có TK 514, đồng thời Nợ TK 0122.
• Chuyển tiền từ tài khoản kho bạc sang tài khoản ngân hàng trả lương: Nợ TK 1121/ Có 1121, đồng thời Có TK 012 (0122)
• Chi lương từ nguồn phí, lệ phí: Nợ TK 334/Có các TK 111, 112.
• Hạch toán chi phí lương: Nợ TK 611, 612/Có TK 334.

Lưu ý: Hạch toán thu phí, lệ phí,  xác định số phải nộp NSNN và số được để lại đơn vị theo hướng dẫn tại dây

Để hạch toán chuyển khoản chi lương cho cán bộ tại đơn vị từ tài khoản tiền gửi thu phí, lệ phí, anh/chị làm theo các bước sau: 

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi/Chuyển tiền nội bộ để chuyển tiền từ tài khoản kho bạc sang tài khoản ngân hàng trả lương:

• Hạch toán Nợ TK 1121/ Có TK 1121. Đồng thời Có TK 012 (0122)
• Từ TK NH, KB: Chon tài khoản ngân hàng kho bạc
• Đến TK NH, KB: Chọn tài khoản ngân hàng đơn vị dùng để chi lương 

Bước 2: Vào phân hệ Tiền gửi/Chi tiền/Chi tiền gửi.

• Hạch toán Nợ TK 334/Có TK 112.

Ví dụ: Ngày 28/05/2024, chuyển khoản chi lương cho cán bộ tại đơn vị, số tiền: 28.000.000 đồng.

Bước 3: Nhấn Cất chứng từ chi tiền gửi, phần mềm sẽ hiện bảng sinh chứng từ, chọn Hạch toán chi phí lương và nhấn Có.

Bước 4: PM sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương, hạch toán:

• Nợ TK 6111/Có TK 334 (Nếu nguồn phí, lệ phí có tính chất không tự chủ)
• Nợ TK 6121/ Có TK 334 (Nếu là đơn vị quản lý nhà nước và nguồn phí, lệ phí có tính chất tự chủ)
• Nợ TK 6421, 154/Có TK 334 (Nếu là đơn vị sự nghiệp công lập và nguồn phí, lệ phí có tính chất tự chủ)

Bước 5: Nhấn Cất chứng từ nghiệp vụ khác, nếu phần mềm hiện thông báo ” Tài khoản hạch toán không phù hợp với nguồn phát sinh. Bạn có muốn kiểm tra thông tin trước khi ghi sổ không?”,  nhấn Không