Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Khi thanh toán các khoản phải trả cho người bán, căn cứ vào chứng từ trả tiền, ghi:
a. Nếu trả tiền nhà cung cấp bằng tiền mặt:
Nợ TK 331- Phải trả cho người bán
Có TK 111- Tiền mặt
b. Nếu trả tiền nhà cung cấp bằng tiền gửi:
Nợ TK 331- Phải trả cho người bán
Có TK 112 – Tiền gửi
c. Nếu trả tiền nhà cung cấp bằng chuyển khoản kho bạc:
Nợ TK 331- Phải trả cho người bán
Có TK 511- Doanh thu từ kinh phí hoạt động NSNN cấp (Nếu rút thực chi nguồn không giao tự chủ)
Có TK 135 – Phải thu kinh phí được cấp (Nếu chuyển khoản thực chi nguồn giao tự chủ, hoặc chuyển khoản tạm ứng)
Đồng thời, ghi:
Có các TK 008, 009, 011, 012, 013 (nếu sử dụng nguồn NSNN, nguồn phí được khấu trừ để lại, nguồn kinh phí hoạt động nghiệp vụ phải quyết toán theo MLNS)
Ví dụ: Ngày 30/08/2022, đơn vị trả tiền mặt mua một máy phát điện cho công ty Hà Thành, số tiền: 15.000.000 đồng.
1. Vào nghiệp vụ Mua hàng\Trả tiền nhà cung cấp. Chọn Trả tiền mặt, Trả tiền gửi hoặc Trả qua chuyển khoản kho bạc. Ví dụ: Trả tiền mặt.
2. Khai báo thông tin chứng từ:
- Nhập Thông tin chung: Đơn vị nhận, Lý do chi.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ, Số phiếu nhập.
- Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Diễn giải, Tài khoản nợ, Tài khoản có, MLNS, Số tiền.
-
Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
-
Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời: Phần mềm tự động sinh TK Có dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.
3. Nhấn Cất.