Đối với việc hạch toán chi phí sử dụng tài sản (như chi phí sử dụng hàng tồn kho, chi phí hao mòn và khấu hao TSCĐ), phải căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản thực tế trong kỳ của đơn vị, tài sản sử dụng cho hoạt động nào thì ghi chi phí của hoạt động đó mà không phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản (trừ tài sản hình thành từ quỹ phúc lợi sử dụng cho mục đích phúc lợi).
Nợ TK 611, 612 : Chi phí hoạt động (6113 với nguồn kinh phí không giao tự chủ, 6123 với nguồn giao tự chủ)
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ
1. Cuối năm, kế toán tính hao mòn (đối với các TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp) và tính khấu hao TSCĐ (đối với TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD) theo quy định.
2. Kế toán hạch toán nghiệp vụ hao mòn và ghi sổ TSCĐ.
Bước 1: Lập chứng từ tính hao mòn tài sản cố định trên phần mềm QLTS theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Lấy chứng từ tính hao mòn từ phần mềm MISA QLTS về phần mềm MISA Mimosa Online theo hướng dẫn sau:
1. Vào nghiệp vụ Tài sản cố định.
2. Thực hiện đối chiếu nguồn trên Mimosa Online với MISA QLTS:
- Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn Đối chiếu nguồn.
- Hệ thống tự động ghép nguồn kinh phí trên QLTS với nguồn kinh phí trên Mimosa. Nếu hệ thống không ghép được nguồn hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại nguồn cho chính xác nhất.
- Nhấn Thực hiện.
3. Nhấn Thêm/Tính hao mòn.
4. Khai báo thông tin tại màn hình Chọn tài sản tính hao mòn từ MISA QLTS.
- Chọn khoảng thời gian: Tất cả hoặc Ngày chứng từ trong khoảng.
- Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn vào mã TSCĐ cần lấy về MISA Mimosa Online.
- Nhấn Thực hiện.
- Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết chứng từ ghi giảm TSCĐ từ MISA QLTS hoặc nhấn Kết thúc để trở về màn hình danh sách chứng từ.
5. Mở chứng từ khấu hao TSCĐ vừa lấy từ phần mềm MISA QLTS để kiểm tra bút toán hạch toán đã đúng chưa. Nếu sai, nhấn Bỏ ghi\Sửa để sửa lại bút toán hạch toán cho phù hợp với hình thức mua tài sản.
5. Nhấn Cất.