Giúp kế toán có thể tìm kiếm nhanh chứng từ bất kỳ đã nhập vào hệ thống.
Xem phim hướng dẫn:
Hướng dẫn thực hiện:
1. Nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm ở góc phải màn hình hệ thống.
2. Tích chọn tìm theo loại chứng từ:
- Tất cả chứng từ: Tìm trong tất cả chứng từ.
- Chứng từ đã ghi sổ: Chỉ tìm trong những chứng từ đã ghi sổ.
- Chứng từ chưa ghi sổ: Chỉ tìm trong những chứng từ chưa ghi sổ.
- Nhóm theo chứng từ: Nhóm kết quả tìm kiếm theo từng loại chứng từ (có thể tích chọn Bao gồm hạch toán đồng thời hoặc không).
3. Chọn điều kiện tìm kiếm thích hợp:
- Tìm theo: Chọn tìm kiếm chứng từ theo tiêu chí như: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Loại chứng từ, Ngày ghi sổ, Tài khoản Nợ, Tài khoản Có,…
- Điều kiện: Điều kiện tìm kiếm chứng từ. Thông tin này được lấy từ ô Tìm theo.
4. Để thêm dòng điều kiện tìm kiếm, nhấn Thêm điều kiện.
- Chọn Và – kết quả tìm kiếm phải thoả mãn tất cả các điều kiện đã chọn; chọn Hoặc – kết quả tìm kiếm phải thoả mãn một trong các điều kiện đã chọn.
- Chọn điều kiện tìm kiếm ở các ô Tìm theo và Điều kiện tương tự như hướng dẫn ở trên.
5. Nhấn Tìm kiếm. Chương trình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm theo điều kiện đã chọn.
6. Anh/chị có thể tìm kiếm chứng từ theo từng cột giá trị (Ví dụ cột Loại chứng từ) bằng cách nhập giá trị cần tìm vào ô tìm kiếm của cột đó.
7. Hoặc anh/chị có thể thiết lập thêm các điều kiện tìm kiếm cho từng cột giá trị. Ví dụ cần tìm kiếm các chứng từ có số tiền lớn hơn 5.000.000VNĐ thì làm như sau:
- Chọn vào biểu tượng dấu “=” tại cột Số tiền.
- Chọn giá trị “> Lớn hơn“.
- Nhập vào ô tìm kiếm giá trị 5.000.000 (VNĐ).
- Phần mềm sẽ tự động lọc các chứng từ có giá trị Số tiền thỏa mãn điều kiện > 5 triệu đồng.
8. Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết chứng từ. Hoặc chọn vào dòng chứng từ cần xem và nhấn Xem chứng từ.
9. Nếu cần ẩn bớt cột trên kết quả tìm kiếm thì anh/chị nhấn vào biểu tượng bánh răng để tùy chỉnh giao diện.
- Bỏ tích chọn các cột thông tin cần ẩn khỏi kết quả tìm kiếm chứng từ, hoặc kéo thả để thay đổi vị trí của cột.
- Trường hợp muốn thiết lập lại giao diện mặc định của hệ thống, anh/chị nhấn Lấy lại mặc định.
- Nhấn Đồng ý để hoàn tất.
10. Nếu muốn xuất kết quả tìm kiếm ra file excel thì nhấn Xuất excel.
11. Còn nếu muốn in danh sách chứng từ theo điều kiện tìm kiếm thì nhấn In.
- Nhập Tiêu đề cho mẫu in.
- Chọn Điều chỉnh kích thước cột:
-
- Nếu tích chọn Điều chỉnh tất cả các cột: Tất cả các cột sẽ được điều chỉnh với kích thước bằng nhau trên trang A4, tối đa 50 cột. Nếu quá 50 cột thì tràn xuống trang sau và đảm bảo kích thước các cột bằng nhau.
- Nếu tích chọn Điều chỉnh cột cuối cùng: Tất cả các cột trừ cột cuối cùng sẽ được điều chỉnh với kích thước mặc định và đảm bảo nhìn thấy được hết số liệu các cột đó trên trang A4, riêng cột cuối cùng sẽ được thu hẹp/mở rộng cho hết trang A4.
- Nếu tích chọn Không điều chỉnh: Tất cả các cột sẽ được điều chỉnh với kích thước mặc định và đảm bảo nhìn thấy được hết số liệu của từng cột. Nếu không đủ hiển thị tất cả các cột trên 1 trang A4 thì tràn xuống trang sau.
- Chọn Khổ giấy là A4 ngang hoặc A4 dọc.
- Tích chọn các cột cần in.
- Nhấn In.
