Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Khi xác định chắc chắn số phí, lệ phí sẽ thu được trong kỳ, ghi:
Nợ TK 138: Phải thu khác (1383)
Có TK 338: Phải trả khác (3383)
2. Khi thu phí, lệ phí bằng tiền mặt (kể cả thu phí, lệ phí trước cho các kỳ sau), ghi:
Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 138 (1383), 338 (3383)
3. Đối với các khoản thu phí, lệ phí đơn vị phải nộp nhà nước hoặc nộp cấp trên, ghi:
Nợ TK 338: Phải trả khác (3383)
Có các TK 333, 336, 338 (3388)
4. Định kỳ, xác định số kinh phí từ tiền thu phí được khấu trừ, để lại đơn vị theo tỷ lệ quy định, ghi:
Nợ TK 338: Phải trả khác (3383)
Có TK 514 – Doanh thu từ phí được khấu trừ, để lại
Đồng thời, ghi:
Nợ 012 – Phí được khấu trừ để lại
Khi thu phí, lệ phí và các khoản thu sự nghiệp khác nhập quỹ tiền mặt, đơn vị thường thực hiện các hoạt động sau:
- Căn cứ vào kết quả tổng hợp số tiền thu được của nhân viên phụ trách thu phí, lệ phí hoặc của số tiền nộp vào của người nộp tiền, kế toán lập phiếu thu và chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Sau khi phiếu thu được duyệt, chuyển lại cho Thủ quỹ. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu thực hiện thu tiền và đồng thời ghi sổ quỹ.
- Căn cứ vào phiếu thu đã có chữ ký của thủ quỹ, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt.
Ví dụ: Ngày 01/01/2026, thu tiền học 2 buổi/ngày, số tiền 50.000.000đ.
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu.
2. Khai báo thông tin chứng từ thu phí, lệ phí.
- Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Có 3383, Số tiền, Nguồn: Phí, lệ phí để lại, Cấp phát: Ghi thu – ghi chi , Nghiệp vụ: Ghi thu – ghi chi.
- Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
- Chọn Hoạt động: Phục vụ hoạt động thu phí tại tab Thống kê.
- Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lên tab Hạch toán đồng thời từ Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời.
3. Nhấn Cất. Phần mềm hiển thị thông báo cần nhập thêm thông tin Phí, lệ phí cho các dòng hạch toán TK 3383, nhấn Đồng ý và thực hiện như sau:
- Vào Tùy chỉnh giao diện.
- Tích chọn hiển thị cột Phí, lệ phí. Nhấn Đồng ý. Kể từ lần hạch toán sau, anh/chị không cần thực hiện lại thiết lập này nữa.
- Chọn thông tin Phí, lệ phí cho dòng hạch toán đã nhập. Sau đó nhấn Cất.
4. Khi xác định được số phí, lệ phí được khấu trừ, để lại tại đơn vị, vào nghiệp vụ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán:
Nợ TK 3383 – Thu phí, lệ phí
Có TK 514 – Doanh thu từ phí được khấu trừ, để lại
Đồng thời ghi Nợ 0122 – Phí được khấu trừ, để lại (Năm nay)