1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập chứng từ bán hàng, phiếu thu, thu tiền gửi, chứng từ nghiệp vụ khác từ các vé điện tử lấy về từ meInvoice để hạch toán kế toán theo quy định, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Nhấn chuột phải vào dấu + để xem chi tiết:
2.1 Trường hợp không sử dụng phân hệ Bán hàng
Bước 1: Vào Hóa đơn\Chọn tab Vé điện tử.
Bước 2: Tại màn hình danh sách vé điện tử, nhấn Lập chứng từ tại vé điện tử cần hạch toán.
Bước 3: Chọn loại chứng từ cần lập: Phiếu thu, Thu tiền gửi, Chứng từ nghiệp vụ khác.
Bước 4: Nhấn Lập.
Bước 5: Hệ thống tự động lập chứng từ bán hàng từ các vé điện tử đã chọn. Anh/chị cập nhật thêm các thông tin cho chứng từ nếu cần.
Bước 6: Ngay trên giao diện thêm mới phiếu thu, thu tiền gửi, chứng từ nghiệp vụ khác anh/chị cũng có thể lấy được thông tin vé điện tử để hạch toán bằng cách:
- Nhấn Tiện ích\Lấy vé điện tử.
- Chọn khoảng thời gian cần lấy vé điện tử. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các biên lai cần lập chứng từ.
- Nhấn Chọn.
Bước 7: Sau khi hoàn tất thì nhấn Cất.
2.2 Trường hợp có sử dụng phân hệ Bán hàng
Bước 1: Vào Hóa đơn\Chọn tab Vé điện tử.
Bước 2: Tại màn hình danh sách vé điện tử, nhấn Lập chứng từ tại vé điện tử cần hạch toán.
Bước 3: Chọn loại chứng từ cần lập: Bán hàng thu tiền ngay, Bán hàng chưa thu tiền, Chứng từ nghiệp vụ khác.
Bước 4: Nhấn Lập.
Bước 5: Hệ thống tự động lập chứng từ bán hàng từ các vé điện tử đã chọn. Anh/chị cập nhật thêm các thông tin cho chứng từ nếu cần.
Bước 6: Ngay trên giao diện thêm mới chứng từ bán hàng, anh/chị cũng có thể lấy được thông tin vé điện tử để hạch toán bằng cách:
- Nhấn Tiện ích\Lấy vé điện tử.
- Chọn khoảng thời gian cần lấy vé điện tử. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các biên lai cần lập chứng từ.
- Nhấn Chọn.
Bước 7: Sau khi hoàn tất thì nhấn Cất.
3. Lưu ý
Anh/chị có thể lập 1 chứng từ hạch toán cho nhiều vé điện từ bằng cách tích chọn các vé cần sinh chung vào 1 chúng từ \chọn Thực hiện hàng loạt\chọn chứng từ cần sinh, kiểm tra lại thông tin rồi nhấn Cất.
