1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị xử lý tình huống ghi giảm CCDC phần mềm cảnh báo “Ghi giảm CCDC quá số lượng ghi tăng đến ngày ….”, dù trên thực tế CCDC vẫn còn đủ số lượng tồn thường do chọn sai phòng ban hoặc trùng mã CCDC khi ghi giảm
2. Các bước thực hiện
2.1. Do CCDC thuộc phòng ban đã ghi tăng khác với phòng ban được chọn ở chứng từ ghi giảm
Giải pháp
Bước 1: Vào Báo cáo/ Công cụ dụng cụ/ S26-H: Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng kiểm tra mã CCDC cần ghi giảm đã chọn đúng phòng ban hay chưa.
Bước 2: Sau khi kiểm tra báo cáo, anh/chị xử lý theo từng trường hợp sau:
Trường hợp 1: Phòng ban trên sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng đúng, chọn lại Phòng ban trên chứng từ ghi giảm.
Trường hợp 2: Phòng ban trên sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng không đúng, anh/chị sửa lại theo hướng dẫn sau:
- Nếu sai phát sinh trong năm, vào Công cụ dụng cụ\Danh sách ghi tăng CCDC để kiểm tra lại Phòng ban được chọn trên chứng từ ghi tăng và sửa lại.
- Nếu sai hoặc thiếu số dư đầu kỳ, vào Nghiệp vụ\ Nhập CCDC ban đầu để kiểm tra lại Phòng ban được chọn và sửa lại.
2.2. CCDC chọn đúng phòng ban nhưng trên chứng từ đang nhập trùng mã CCDC ở 2 (nhiều dòng) khác nhau
Nguyên nhân
Trên chứng từ ghi giảm, cùng một mã CCDC được khai báo ở nhiều dòng khác nhau, dẫn đến số lượng ghi giảm vượt quá số đang theo dõi.
Giải pháp
Anh/chị kiểm tra lại trên danh sách CCDC khi cất phần mềm báo “Ghi giảm CCDC quá số lượng ghi tăng đến ngày ….” xem có mã CCDC nào bị lặp lại thì thực hiện tích vào biểu tượng thùng rác của dòng CCDC đó để xóa dòng
