1. Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách nhập các chứng từ đầu tiên của năm tài chính 2026 trong trường hợp dữ liệu năm 2025 chưa hoàn thiện báo cáo quyết toán.
- MISA khuyến nghị anh/chị nhập chứng từ năm 2026 trực tiếp trên dữ liệu hiện tại (năm 2025). Sau khi hoàn thiện quyết toán năm 2025, anh/chị thực hiện tách dữ liệu để lấy số dư chuẩn sang năm 2026
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Mở dữ liệu kế toán hiện tại (Năm 2025)
- Chọn ngày hạch toán thuộc năm 2026
- Tại phần ngày hạch toán, chọn ngày thuộc năm 2026.
- Nếu phần mềm cảnh báo chuyển năm hạch toán, nhấn Đồng ý.
Bước 2: Nhập chứng từ năm mới (Năm 2026)
- Anh/chị nhập lần lượt chứng từ rút dự toán, phiếu thu, phiếu chi như năm cũ
- Hoặc sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (Rút dự toán lương, bảo hiểm, rút dự toán thanh toán tiền điện, tiền nước,…). Xem hướng dẫn Tại đây.
- Nhập chứng từ tháng chỉnh lý quyết toán (chứng từ năm 2026 nhưng năm ngân sách 2025) theo hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Để tránh trùng số chứng từ giữa năm 2025 và 2026, anh/chị cần sửa lại số chứng từ đầu tiên của năm 2026 theo hướng thêm 1 số 0 vào ký tự số, các chứng từ tiếp theo của năm 2026 sẽ nhảy tự động.
Ví dụ:
Số chứng từ đầu tiên năm 2025 là RDT0001
Số chứng từ đầu tiên năm 2026 là RDT00001
Bước 3: Khi cần chỉnh sửa chứng từ, số liệu năm 2025 thì chọn lại Ngày hạch toán thuộc năm 2025 theo hướng dẫn tại đây
3. Lưu ý
Trường hợp đơn vị bắt buộc phải tách riêng năm 2026 trước khi hoàn thiện số liệu quyết toán năm 2025. Anh chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trước khi tách dữ liêu, anh/chị có thể sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (VD: chứng từ hạch toán lương, bảo hiểm…) để không phải gõ lại thủ công. Dữ liệu đã tách riêng rồi sẽ không sao chép được nữa. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Tách riêng dữ liệu năm 2026 thành một dữ liệu mới. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Sau khi quyết toán năm 2025 đã hoàn thiện thì cập nhật số dư đúng cho dữ liệu năm 2026 theo hướng dẫn tại đây.
