Khi sang năm tài chính mới, để sao chép thông tin trên chứng từ Rút dự toán năm trước sang chứng từ Rút dự toán năm nay mà không phải gõ lại bằng tay thì bạn thực hiện theo 4 bước sau:
Lưu ý: Chỉ nhân bản được chứng từ năm trước sang năm sau khi đơn vị dùng dữ liệu liên năm.
- Bước 1: Tại danh sách chứng từ Rút dự toán, nhấn Lọc. Chọn Thời gian là Tùy chọn, sau đó chọn Từ ngày, Đến ngày (ví dụ 01/06/2022 đến 22/05/2023) rồi nhấn Lọc.
- Bước 2: Sau khi nhấn Lọc, trên danh sách chứng từ Rút dự toán hiển thị lên cả các chứng từ của năm trước, nếu muốn sao chép nội dung của chứng từ nào, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh chức năng Xem/Sửa, chọn Nhân bản.
- Bước 3: Tại chứng từ vừa được sao chép lên, bạn sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ cho phù hợp rồi nhấn Cất.
- Bước 4: Sau khi hoàn thành nhân bản các chứng từ, bạn nhấn Xóa điều kiện lọc để ẩn chứng từ năm 2022 đi. Nếu cần nhân bản thì thực hiện lại từ bước 1.
