Làm thế nào để chuyển số dư công cụ dụng cụ từ năm trước sang dữ liệu năm sau ?

• Thực hiện tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước “KETOAN năm N” và đặt tên dữ liệu “SODUCHUAN năm N+1” link hướng dẫn: tại đây.

Lưu ý: Riêng đối với năm 2025, do chuyển đổi thông tư nên thực hiện theo hướng dẫn Cập nhật TT24 tại đây.

• Đăng nhập vào dữ liệu mới tạo “SODUCHUAN năm N+1“
• Tại thanh menu bên trái, chọn CCDC ban đầu ( hoặc tích vào biểu tượng bánh răng ⚙Thiết lập \Nhập CCDC ban đầu).Sau đó, nhấn chọn Xuất khẩu biểu tượng excel để lưu danh sách CCDC đầu kỳ đúng.

• Đăng nhập vào dữ liệu “KETOAN năm N+1” (dữ liệu đang có số dư CCDC chưa đúng).

• Tại thanh menu bên trái, chọn CCDC ban đầu (hoặc tích vào biểu tượng bánh răng ⚙Thiết lập \Nhập CCDC ban đầu). Sau đó, nhấn chọn Nhập khẩu. Chọn file danh sách CCDC vừa xuất khẩu ở bước 2. Chọn hình thức nhập là Ghi đè.

• Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo ghi đè, ấn Có để thực hiện.

• Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột tương ứng trên file excel.

• Sau khi hoàn thành nhập khẩu, vào Báo cáo\Công cụ dụng cụ\ in sổ S26-H: Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng để kiểm tra lại.

Tại thanh menu bên trái, chọn CCDC ban đầu (hoặc tích vào biểu tượng bánh răng ⚙Thiết lập \Nhập CCDC ban đầu). Tab Số dư tài khoản tìm TK 003/ Nhấn sửa/ Nhập cột Dư nợ về số tiền đúng.