Đơn vị kiểm tra kết quả KBNN phê duyệt hồ sơ

1. Tổng quan

• Bài viết hướng dẫn cách quản lý và kiểm tra kết quả KBNN phê duyệt hồ sơ trên phần mềm MISA Mimosa Online. Qua đó giúp kế toán đơn vị và kế toán trưởng nắm được từng quá trình KBNN duyệt hồ sơ, tiết kiệm thời gian không cần tra cứu trực tiếp trên dvc truyền thống.
• Bài viết bao gồm cách tra cứu hồ sơ và thủ tục xử lý cho từng trường hợp: Kế toán viên/Kế toán trưởng  và Thủ trưởng đơn vị kiểm tra hồ sơ

*  Lưu ý:

• Kế toán viên/Kế toán trưởng kiểm tra trạng thái của hồ sơ đã được KBNN phê duyệt hoặc từ chối ngay trên phần mềm MISA Mimosa Online.
• Thủ trưởng đơn vị sẽ kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống DVC MISA (https://dvc.misa.vn).

2. Các bước thực hiện

2.1 Kế toán viên/Kế toán trưởng kiểm tra trạng thái hồ sơ KBNN duyệt trên MISA Mimosa Online

Bước 1. Chọn menu Kho bạc điện tử\Hồ sơ giao dịch.

Bước 2. Nhấn Tra cứu hồ sơ.

=> Chương trình sẽ tự động hiển thị trạng thái KBNN duyệt hoặc từ chối.

• Nếu KBNN phê duyệt: trạng thái là Đã hoàn thành giao nhận.

• Nếu KBNN từ chối phê duyệt: trạng thái là Từ chối.

Trường hợp 1: Nếu KBNN từ chối phê duyệt: trạng thái là Từ chối.

Với các hồ sơ được KBNN từ chối phê duyệt, anh chị có thể xem thêm lý do từ chối tại cột Ghi chú.

Trường hợp 2: Nếu KBNN phê duyệt: trạng thái là Đã hoàn thành giao nhận.

Với các hồ sơ được KBNN phê duyệt thành công (có trạng thái Đã hoàn thành giao nhận), anh chị có thể thực hiện chức năng Tải chứng từ báo nợ và In phục hồi để lưu trữ hồ sơ tại đơn vị. Chi tiết cách thực hiện như sau: 

• Nhấn Xem để xem chi tiết hồ sơ đó.

• Tại mỗi dòng chứng từ, bạn có thể sử dụng chức năng Tải chứng từ báo nợ để tải Chứng từ báo nợ KBNN ký số về máy tính hoặc chức năng In phục hồi.

• Chứng từ báo nợ KBNN:

• Chứng từ in phục hồi:

2.2 Thủ trưởng đơn vị kiểm tra trạng thái hồ sơ KBNN duyệt trên DVC MISA (https://dvc.misa.vn)

Bước 1. Đăng nhập vào hệ thống DVC MISA (https://dvc.misa.vn).

Bước 2. Thủ trưởng đơn vị xem ở cột Trạng thái hồ sơ trên KBNN.

• Nếu KBNN phê duyệt: trạng thái là Đã hoàn thành giao nhận.
• Nếu KBNN từ chối: trạng thái là Từ chối.

2.3 Nếu KBNN từ chối phê duyệt hồ sơ

• Kế toán viên sẽ lập lại hồ sơ và gửi phê duyệt lại cho kế toán trưởng.
• Kế toán trưởng vào xem hồ sơ và thực hiện phê duyệt/từ chối phê duyệt hồ sơ.
• Thủ trưởng đơn vị sẽ vào xem hồ sơ và thực hiện phê duyệt/từ chối để gửi lên cho KBNN phê duyệt hồ sơ.
• KBNN thực hiện phê duyệt/từ chối và trả kết quả cho đơn vị.