1. Tổng quan
Bài viết giúp Anh/Chị nắm được các phần mềm cơ bản cần cài đặt trên máy tính để có thể xem hóa đơn điện tử do đơn vị nhận được. Việc chuẩn bị đầy đủ các phần mềm này giúp đảm bảo quá trình mở, đọc và kiểm tra hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi, đúng định dạng.
2. Giải pháp
Để xem được hóa đơn điện tử trên máy tính, Anh/Chị cần chuẩn bị hai nhóm phần mềm cơ bản sau:
1. Phần mềm giải nén tệp tin
- Hóa đơn điện tử thường được gửi dưới dạng file nén (.zip).
- Anh/Chị cần cài một trong các phần mềm sau để giải nén file trước khi mở hóa đơn:
-
WinRAR
-
7-Zip
-
- Sau khi cài đặt, chỉ cần nhấp chuột phải vào file .zip → Chọn “Giải nén” (Extract) để lấy các tệp hóa đơn bên trong.
2. Phần mềm đọc file PDF
- Sau khi giải nén, hóa đơn điện tử thường được lưu dưới dạng file PDF.
- Để xem được nội dung hóa đơn, Anh/Chị cần cài một trong các phần mềm đọc PDF phổ biến sau:
-
Foxit Reader
-
Adobe Reader
-
3. Lưu ý
- Nên cài đặt phiên bản mới nhất của các phần mềm để tránh lỗi hiển thị hoặc lỗi định dạng.
- Trong trường hợp không mở được hóa đơn, cần kiểm tra lại đường dẫn lưu file, tình trạng giải nén hoặc cài lại phần mềm đọc PDF.
- Với các hóa đơn có định dạng đặc biệt (ví dụ .xml), Anh/Chị cần sử dụng phần mềm hỗ trợ đọc định dạng XML hoặc liên hệ với bên phát hành để được hướng dẫn cụ thể.
