Chuyển nguồn

Mục lục

Bài viết này hướng dẫn bạn cách chuyển toàn bộ danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh từ một nguồn kinh phí sang nguồn khác khi phát hiện hạch toán nhầm, giúp tiết kiệm thời gian, tránh sửa thủ công từng chứng từ.
Lưu ý: Chức năng này chuyển toàn bộ chứng từ ở nguồn cũ sang nguồn mới, do đó Không áp dụng với đơn vị muốn giữ nguyên chứng từ cũ và làm chứng từ điều chỉnh. Trường hợp cần giữ nguyên chứng từ cũ và làm điều chỉnh thì tham khảo hướng dẫn các nghiệp vụ điều chỉnh tại đây

Nguồn kinh phí đã có phát sinh, tuy nhiên bạn phát hiện ra hạch toán nhầm nguồn và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một nguồn khác mà không muốn sửa thủ công từng chứng từ
Ví dụ: Đơn vị có nguồn thu học phí, nhưng hạch toán nhầm vào nguồn phí, lệ phí. Sau khi phát hiện ra đơn vị muốn chuyển toàn bộ chứng từ hạch toán nhầm ở nguồn phí, lệ phí sang nguồn Học phí
Bạn thực hiện như sau:
Lưu ý: Bạn cần sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện hướng dẫn tại đây

Bước 1: Vào Danh mục\Nguồn kinh phí

Bước 2: Nhấn chuột vào hình mũi tên tại dòng nguồn kinh phí cần chuyển đi trên danh sách, chọn chức năng Chuyển nguồn.

Ví dụ: Chuyển toàn bộ số dư và chứng từ phát sinh từ nguồn Phí, lệ phí để lại sang nguồn Học phí

Bước 3: Khai báo thông tin để chuyển nguồn

Tại phần Chuyển từ nguồn: Tích chọn nguồn cần chuyển đổi danh mục, số dư, phát sinh đi trong danh sách nguồn. Có thể chọn nhiều nguồn nếu muốn.

Tại phần Chuyển đến nguồn: Tích chọn nguồn cần chuyển danh mục, số dư , phát sinh đến.

Tích chọn tuỳ chọn chuyển đổi:

Chuyển đổi dữ liệu danh mục: chuyển các thông tin liên quan đến các nguồn được chọn trong các thiết lập về danh mục. Ví dụ: Danh mục tài sản cố định,…
Chuyển số dư: chuyển số dư đầu kỳ từ nguồn gốc đến nguồn chuyển đến.
Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chọn Khoảng thời gian cần chuyển phát sinh trên chứng từ. Sau khi chọn, phần mềm sẽ chuyển các số liệu phát sinh (cả bút toán đã ghi sổ và chưa ghi sổ) trong khoảng thời gian sang tài khoản chuyển đến.

Lưu ý: