Xem phim hướng dẫn:
*Kế toán trưởng cũng có thể lập được hồ sơ giao dịch. Thao tác tương tự như kế toán viên lập hồ sơ, xem chi tiết tại đây
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Tổng quan
Bài viết giúp Kế toán trưởng (KTT) nắm được cách thực hiện việc xem xét, phê duyệt hoặc từ chối các hồ sơ chứng từ giao dịch Kho bạc điện tử (DVC) do Kế toán viên (KTV) lập và gửi lên trên phần mềm MISA Mimosa Online.
Bài viết hướng dẫn 2 cách thực hiện gồm:
-
Phê duyệt qua phần mềm Mimosa Online trên máy tính.
-
Phê duyệt qua ứng dụng Mimosa Online Mobile trên thiết bị di động.
2. Các bước thực hiện
2.1 Phê duyệt qua phần mềm Mimosa Online trên máy tính
Bước 1: Kết nối DVC
- Vào Kho bạc điện tử.
- Tại mục Kết nối DVC, anh/chị nhập Mã QHNS, Tên đăng nhập và Mật khẩu của kế toán trưởng để kết nối với hệ thống DVC của Kho bạc Nhà nước.
(Tài khoản này là tài khoản đăng nhập Dịch vụ công truyền thống được Kho bạc cấp cho đơn vị và thường được gửi qua email) - Nhấn Kết nối.

Bước 2: Kế toán trưởng phê duyệt/từ chối hồ sơ
- Tại tab Hồ sơ giao dịch, kích đúp chuột vào hồ sơ có trạng thái Chờ duyệt để xem hồ sơ.

- Nếu đồng ý phê duyệt thì nhấn Duyệt để gửi lên cho Thủ trưởng đơn vị.

- Nếu đơn vị có nhiều người duyệt hồ sơ thì kế toán trưởng cần thực hiện chọn người xem và duyệt hồ sơ rồi nhấn Chọn.

- Nếu ký số qua ứng dụng MISA eSign:
*Xem hướng dẫn thiết lập kết nối với MISA eSign tại đây
- Phần mềm sẽ gửi yêu cầu xác nhận ký số về ứng dụng MISA eSign trên thiết bị của anh/chị.
- Mở ứng dụng MISA eSign trên điện thoại rồi nhấn Đồng ý để xác nhận ký tờ khai trong thời hạn 1 phút.

- Nếu ký số qua USB Token: Cần cài đặt MISA KYSO và cắm USB Token vào máy tính. Nhập Mật khẩu của USB Token. Nhấn OK.
*Xem hướng dẫn cài đặt MISA KYSO tại đây

- Nếu không đồng ý phê duyệt thì nhấn Từ chối duyệt.

- Sau khi gửi phê duyệt cho thủ trưởng đơn vị, chương trình sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ là Chờ thủ trưởng phê duyệt. Hoặc nếu từ chối thì trạng thái sẽ là Kế toán trưởng từ chối duyệt.
- Trường hợp người duyệt anh/chị chọn ban đầu không thể thực hiện ký duyệt thì anh/chị có thể chọn lại người duyệt khác bằng cách nhấn Gửi duyệt lại trên hồ sơ đó.

2.2 Phê duyệt qua ứng dụng Mimosa Online Mobile
*Lưu ý: Anh/chị cần đăng ký sử dụng và cài đặt chữ ký số từ xa MISA eSign để ký duyệt hồ sơ qua ứng dụng Mimosa Online trên thiết bị di động.
Xem hướng dẫn tại đây