Hướng dẫn tổng kiểm kê trên phần mềm MISA Mimosa Online

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách làm tổng kiểm kê/kiểm kê tài sản công trên phần mềm MISA Mimosa Online, trong 2 trường hợp đơn vị theo dõi tài sản trên phần mềm MISA Mimosa Online và trên MISA QLTS.

2. Các bước thực hiện

2.1. Trường hợp 1: Đơn vị theo dõi tài sản trên MISA QLTS

Anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.

2.2. Trường hợp 2: Đơn vị theo dõi tài sản trên MISA Mimosa Online

Hiện nay, phần mềm MISA Mimosa Online chỉ hỗ trợ xem 1 số báo cáo về tài sản chưa hỗ trợ xuất dữ liệu tài sản để nhập trực tiếp vào phần mềm Kiểm kê tài sản công của Bộ Tài chính (https://kktsc.mof.gov.vn/) nhằm nộp báo cáo lên tổng kiểm kê. Trường hợp anh/chị theo dõi tài sản trên phần mềm MISA Mimosa Online, không dùng MISA QLTS thì có thể làm như sau:

1. Tải file mẫu từ phần mềm Tổng kiểm kê theo hướng dẫn tại đây.

2. Trên phần mềm Mimosa anh/chị có thể xuất danh mục tài sản cố định ra excel theo hướng dẫn tại đây.

3. Nhập liệu vào file excel mẫu đã tải từ tổng kiểm kê: Copy các cột từ file danh sách tài sản đã xuất sang cột tương ứng trên file mẫu nhập khẩu đã tải về, nếu cột nào không có thì nhập liệu thủ công.

4. Sau khi hoàn thiện file mẫu anh/chị nhập khẩu lên hệ thống tổng kiểm kê theo hướng dẫn tại đây.

3. Một số câu hỏi thường gặp

Đối chiếu số liệu báo cáo tài chính đã nộp KBNN với Tổng kiểm kê năm 2025

Bước 1: Xác định số liệu nguyên giá TSCĐ trên Tổng kiểm kê năm 2025

1. Đăng nhập phần mềm Tổng kiểm kê https://kktsc.mof.gov.vn/ → Báo cáo → Báo cáo đơn vị.
2. Nhấp đúp vào báo cáo đã nộp theo các mẫu tương ứng đơn vị đã nộp → chọn Xuất khẩu Excel.
3. Cộng tổng nguyên giá tài sản hữu hình và tài sản vô hình trên báo cáo Tổng kiểm kê.

Bước 2: Xác định số liệu nguyên giá TSCĐ trên BCTC năm 2025 đã nộp KBNN

1. Mở lại dữ liệu năm 2025, vào mục Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính, mở B01/BCTC

2. Xác định nguyên giá cuối năm tại:

• • Chỉ tiêu 192 – Nguyên giá TSCĐ hữu hình.
  • Chỉ tiêu 194 – Nguyên giá TSCĐ vô hình.

Lưu ý: Nếu đơn vị có tài sản kết cấu hạ tầng trực tiếp khai thác sử dụng thì đối chiếu với chỉ tiêu 201 Tài sản hữu hình và chỉ tiêu 204 Tài sản vô hình.

3. Xác định Tổng nguyên giá TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình tại thời điểm cuối năm 2025 đã nộp BCTC.

Bước 3: Thực hiện đối chiếu số liệu ở phần Tổng kiểm kê và Báo cáo đã nộp KBNN

Nếu số liệu chưa khớp thì cần thực hiện theo file hướng dẫn giải trình KBNN cung cấp

• Kiểm tra lại danh sách tài sản trên phần mềm và đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm Tổng kiểm kê để xác định tài sản bị lệch.
• Tham khảo ý kiến cấp trên, Kho bạc để xác định phương án xử lý và điều chỉnh (nếu cần).