1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn các thao tác để in Mẫu số 04.a/TT: Giấy đề nghị thanh toán vốn (Nghị định 254/2025/NĐ-CP), giúp anh/chị nắm được cách in mẫu và xuất XML (file zip) để thanh toán vốn với Kho bạc theo quy định.
2. Các bước thực hiện
Mẫu số 04.a/TT: Giấy đề nghị thanh toán vốn (Nghị định 254/2025/NĐ-CP) được in trên giao diện Bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng đã cấp và Bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán. Chi tiết thực hiện như sau:
Ví dụ: Đơn vị in mẫu Mẫu số 04.a/TT: Giấy đề nghị thanh toán vốn (Nghị định 254/2025/NĐ-CP) trên Bảng kê thanh toán đã cấp dự toán theo các bước sau:
Bước 1. Đơn vị thực hiện lập giấy rút dự toán theo hướng dẫn tại đây
Bước 2. Vào phân hệ Kho bạc\Lập bảng kê\Lập bảng kê thanh toán đã cấp dự toán.

Bước 3. Tích chọn các chứng từ cần lập bảng kê. Nhấn Cất.

Bước 4. Nhấn In và chọn Mẫu số 04.a/TT: Giấy đề nghị thanh toán vốn (Nghị định 254/2025/NĐ-CP)

Bước 5. Khai báo các tham số báo cáo.

Bước 6. Nhấn Đồng ý. Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ và Xuất khẩu DVC

Bước 7: Nhập khẩu chứng từ lên DVC theo hướng dẫn tương tự tại đây
3. Lưu ý
- Từ 01/02/2026 DVC hỗ trợ giao dịch 4 mẫu nghị định 254/2025: 05.b/TT, 05.d/TT, 04.a/TT, 05.a/TT
- Mẫu số 04.a/TT: Giấy đề nghị thanh toán vốn là một trong các mẫu đã được hỗ trợ nhập khẩu lên DVC sau khi thực hiện in và xuất khẩu từ phần mềm.
- Ngoài ra, trên các bảng kê chứng từ thanh toán, anh/chị vẫn có thể in một số mẫu khác ban hành theo Nghị định 254/2025/NĐ-CP như: Mẫu số 04.b/TT và Mẫu số 04.d/TT; tuy nhiên các mẫu này hiện chưa hỗ trợ nhập khẩu lên DVC.