1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi có phát sinh nghiệp vụ thu chi ở nguồn học phí, thu nguồn xây dựng, thu liên kết, thu viện phí,..và 1 số nguồn khác và đã hạch toán chi theo đúng hướng dẫn tại đây.Tuy nhiên khi xem Phụ biểu F01-01/BCQT, tại cột 6 – Nguồn kinh phí hoạt động nghiệp vụ thì thấy không hiển thị số liệu.
2. Cách xử lý
Bạn kiểm tra theo 3 nguyên nhân sau:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Nguyên nhân 1: Do chọn tham số khi in chưa đúng
Khi in Phụ biểu F01-01/BCQT, tại bảng Tham số báo cáo, anh/chị chưa tích chọn vào ô Bao gồm số liệu hoạt động SXKD hoặc Chỉ hiển thị số liệu hoạt động SXKD.
Giải pháp: Tích chọn Bao gồm số liệu hoạt động SXKD hoặc Chỉ hiển thị số liệu hoạt động SXKD khi in Phụ biểu F01-01/BCQT. Nhấn Xem báo cáo
Nguyên nhân 3: Do mã nguồn đang không đúng với mã nguồn trong thiết lập Báo cáo tài chính
- Mã nguồn được thiết lập trong Thiết lập báo cáo tài chính là mã nguồn 7 nhưng mã nguồn hạch toán của đơn vị có thể nhầm thành mã nguồn 6 hoặc mã 4 từ dữ liệu cũ.
- Anh/ chị vào biểu tượng bánh trăng ⚙ (Góc phải bên trên)\ Thiết lập\Báo cáo tài chính. Nhấn vào chữ Thiết lập ở dòng Phụ biểu F01-01/BCQT: Báo cáo chi tiết chi theo mục lục ngân sách\Nhấn chuột vào biểu tương cái bút ở cột cần xem công thức ( Cột 7 hoặc 8), anh/chị nhìn cột Mã nguồn để biết mã nguồn trong công thức báo cáo.
- Anh/chị vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí, nhìn cột mã nguồn để biết mã nguồn của nguồn đang hạch toán.
Giải pháp:
Ví dụ: Mã nguồn trong công thức là 7, mã nguồn khác phát sinh đang khai báo là nguồn 6.
1. Vào Danh mục\Nguồn kinh phí
2. Sửa danh mục nguồn cũ thêm dấu “.” ở đuôi. Chẳng hạn “Nguồn học phí” thành “Nguồn học phí.” và” Nguồn khác” thành “Nguồn khác.”
3. Tạo các nguồn thu thuộc Nguồn khác (mã nguồn 7)
- Nhấn chuột vào dòng mã nguồn số 7, ấn Thêm.
- Mã nguồn kinh phí bắt đầu bằng mã nguồn cha 7, ví dụ như 701, 702, ….
- Tên nguồn kinh phí điền tên thực tế của từng nguồn như Nguồn học phí,…
- Thuộc nguồn kinh phí: chọn Nguồn khác
- Lưu ý: Nếu phần mềm có cảnh báo Hệ thống phải chuyển toàn bộ dữ liệu gắn với Nguồn khác sang Nguồn thu khác, Bạn tích Có.
4. Chuyển nguồn từ mã nguồn cũ qua mã nguồn mới
Bạn thực hiện chuyển toàn bộ chứng từ phát sinh ở nguồn sai sang nguồn mới vừa tạo theo hướng dẫn tại đây.
