Biểu hiện
- Đơn vị bạn có phát sinh nghiệp vụ thu chi ở nguồn học phí,thu nguồn xây dựng, thu liên kết, thu viện phí,..và 1 số nguồn khác và đã hạch toán theo đúng hướng dẫn tại đây,
- Tuy nhiên khi xem Phụ biểu F01-01/BCQT, tại cột 6 – Nguồn kinh phí hoạt động nghiệp vụ thì thấy không hiển thị số liệu.
Giải pháp
Bạn kiểm tra theo 3 nguyên nhân sau:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Nguyên nhân 1: Do chọn tham số khi in chưa đúng
Khi in Phụ biểu F01-01/BCQT, tại bảng Tham số báo cáo, bạn chưa tích chọn vào ô Bao gồm số liệu hoạt động SXKD hoặc Chỉ hiển thị số liệu hoạt động SXKD.
Giải pháp: Tích chọn Bao gồm số liệu hoạt động SXKD hoặc Chỉ hiển thị số liệu hoạt động SXKD khi in Phụ biểu F01-01/BCQT. Nhấn Xem báo cáo
Nguyên nhân 3: Do thêm nguồn thu hạch toán vào Nguồn phí, lệ phí hoặc thêm nguồn thu ngang cấp với Nguồn khác
- Đơn vị hạch toán nhầm nguồn thu học phí vào Nguồn phí lệ phí để lại
- Các nguồn được thêm mới (nguồn học phí,thu căn tin, thu liên kết, thu viện phí,..và 1 số nguồn khác) không được khai báo đúng là con của Nguồn khác trên danh sách nguồn.
Giải pháp:
1. Vào Danh mục\Nguồn kinh phí
2. Tích chuột vào Nguồn khác/Nhấn Thêm
3. Tạo các nguồn thu thuộc Nguồn khác
- Lưu ý: Trường hợp đơn vị đã có phát sinh hạch toán ở nguồn khác rồi => Bạn nên tạo 1 nguồn thu khác trước để toàn bộ phát sinh hạch toán trước đó đưa vào Nguồn khác này
- Tạo Nguồn thu khác thuộc Nguồn khác, mã nguồn kinh phí bắt đầu từ số 7, ví dụ 71
- Nhấn Cất
- Phần mềm có cảnh báo Hệ thống phải chuyển toàn bộ dữ liệu gắn với Nguồn khác sang Nguồn thu khác, Bạn tích Có
4. Tạo thêm các nguồn thu khác: Nguồn học phí, gửi xe, căn tin,…. thuộc Nguồn khác
- Tạo mã nguồn kinh phí lần lượt tiếp theo 72, 73,….
- Nhấn Cất
5. Bạn thực hiện chuyển toàn bộ chứng từ phát sinh ở nguồn sai sang nguồn mới vừa tạo theo hướng dẫn tại đây
