Lưu ý: Bạn nên sao lưu dữ liệu trước khi làm, hướng dẫn tại đây.
Ví dụ: Đơn vị có 2 dữ liệu:
- Dữ liệu năm trước “KETOAN năm N”
- Dữ liệu năm nay “KETOAN năm N+1”
Cụ thể, bạn hiện thao tác trên phần mềm theo 3 bước như sau:
Bước 2: Xuất khẩu danh sách CCDC đầu kỳ đúng
- Đăng nhập vào dữ liệu mới tạo “SODUCHUAN năm N+1“
- Tại thanh menu bên trái, chọn CCDC ban đầu. Sau đó, nhấn chọn Xuất khẩu (biểu tượng chữ E) để lưu danh sách CCDC đầu kỳ đúng.
Bước 3: Nhập khẩu danh sách CCDC đầu kỳ vào dữ liệu đang làm
- Đăng nhập vào dữ liệu “KETOAN năm N+1” (dữ liệu đang có số dư CCDC chưa đúng).
- Tại thanh menu bên trái, chọn CCDC ban đầu. Sau đó, nhấn chọn Nhập khẩu. Chọn file danh sách CCDC vừa xuất khẩu ở bước 2. Chọn hình thức nhập là Ghi đè.
- Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo ghi đè, ấn Có để thực hiện.
- Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột tương ứng trên file excel.
- Sau khi hoàn thành nhập khẩu, vào Báo cáo\Công cụ dụng cụ\ in sổ S26-H: Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng để kiểm tra lại.
