Phần mềm đã mặc định sẵn danh sách quy tắc hạch toán đồng thời tương ứng với từng nghiệp vụ. Tuy nhiên, anh/chị có thể tự thiết lập hoặc sửa quy tắc để sinh bút toán đồng thời tài khoản ngoại bảng theo nhu cầu của đơn vị.
Các bước thực hiện:
1. Vào ⚙ Thiết lập\Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời.
2. Anh/chị tích chọn 1 trong 3 quy tắc sinh hạch toán đồng thời dưới đây:
- Tự động sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê, nếu người dùng chưa hạch toán bút toán đồng thời thì phần mềm tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời.
- Không tự động sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê thì phần mềm không tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời, người dùng phải nhấn vào Cập nhật hạch toán đồng thời nếu muốn sinh bút toán đồng thời.
- Hỏi sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê nếu người dùng chưa hạch toán bút toán sinh đồng thời thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo “Chưa thực hiện hạch toán đồng thời. Bạn có muốn lưu chứng từ không?”.
3. Tại phần Hạch toán, phần mềm đã mặc định sẵn danh sách quy tắc hạch toán của các nghiệp vụ chính, anh/chị có thể sửa hoặc thêm mới, xóa dòng hạch toán.
4.Tại phần Hạch toán đồng thời, phần mềm hiển thị dữ liệu hạch toán đồng thời tương ứng với dòng hạch toán đang được chọn tại phần Hạch toán. Anh/chị có thể sửa hoặc thêm mới, xóa dòng hạch toán đồng thời.
- Nhập TK Nợ, TK Có cho dòng hạch toán đồng thời.
- Chọn Ghi chú là Ghi âm hoặc Ghi dương số tiền. Nếu không chọn thì trên chứng từ mặc định là số tiền như trên tab Hạch toán.
5. Trường hợp anh/chị muốn lấy lại danh sách các nghiệp vụ hạch toán đồng thời mà phần mềm mặc định mang đi, nhấn Lấy lại mặc định.
6. Nhấn Cất để lưu dữ liệu.
Lưu ý:
- Trường hợp anh/chị thiết lập thêm quy tắc trùng với quy tắc đã có, phần mềm hiển thị cảnh báo, anh/chị nhấn Đồng ý và xóa dòng vừa thêm hoặc có thể sửa luôn trên dòng phần mềm báo đã có.
- Trường hợp anh/chị chưa thiết lập cho các dòng Hạch toán đồng thời phía dưới nhưng không xoá dòng Hạch toán phía trên thì khi nhấn Cất, hệ thống sẽ hiển thị thông báo. Nhấn Đồng ý, thực hiện xoá dòng Hạch toán phía trên rồi mới nhấn Cất.
