1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời để phần mềm tự động sinh các bút toán đồng thời theo đúng hướng dẫn của Thông tư kế toán hành chính sự nghiệp, giúp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cả trong và ngoài bảng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành và thuận tiện cho công tác ghi sổ, báo cáo.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\ Thiết lập\ Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời.
Bước 2: Anh/chị tích chọn 1 trong 3 quy tắc sinh hạch toán đồng thời dưới đây:
- Tự động sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê, nếu người dùng chưa hạch toán bút toán đồng thời thì phần mềm tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời.
- Không tự động sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê thì phần mềm không tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời, người dùng phải nhấn vào Cập nhật hạch toán đồng thời nếu muốn sinh bút toán đồng thời.
- Hỏi sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê nếu người dùng chưa hạch toán bút toán sinh đồng thời thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo “Chưa thực hiện hạch toán đồng thời. Bạn có muốn lưu chứng từ không?”.
Bước 3: Tại phần Hạch toán, phần mềm đã mặc định sẵn danh sách quy tắc hạch toán của các nghiệp vụ chính, anh/chị có thể sửa hoặc thêm mới, xóa dòng hạch toán.
Bước 4: Tại phần Hạch toán đồng thời, phần mềm hiển thị dữ liệu hạch toán đồng thời tương ứng với dòng hạch toán đang được chọn tại phần Hạch toán. Anh/chị có thể sửa hoặc thêm mới, xóa dòng hạch toán đồng thời.
- Nhập TK Nợ, TK Có cho dòng hạch toán đồng thời.
- Chọn Ghi chú là Ghi âm hoặc Ghi dương số tiền. Nếu không chọn thì trên chứng từ mặc định là số tiền như trên tab Hạch toán.
Bước 5: Trường hợp anh/chị muốn lấy lại danh sách các nghiệp vụ hạch toán đồng thời mà phần mềm mặc định mang đi, nhấn Lấy lại mặc định.
Bước 6: Nhấn Cất để lưu dữ liệu.
*Lưu ý:
- Trường hợp thiết lập thêm quy tắc trùng với quy tắc đã có, phần mềm hiển thị cảnh báo, anh/chị nhấn Đồng ý và xóa dòng vừa thêm hoặc có thể sửa luôn trên dòng phần mềm báo đã có.
- Trường hợp chưa thiết lập cho các dòng Hạch toán đồng thời phía dưới nhưng không xoá dòng Hạch toán phía trên thì khi nhấn Cất, hệ thống sẽ hiển thị thông báo. Nhấn Đồng ý, thực hiện xoá dòng Hạch toán phía trên rồi mới nhấn Cất.
