Khi in mẫu số 20a, Cột 3, 4 Dự toán năm nay lên không đúng thì làm thế nào?

Cột 3 thể hiện số nhận dự toán trong kỳ báo cáo, anh/chị cần kiểm tra phát sinh TK Nợ 008 trong kỳ theo các bước sau: 

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Kính lúp 🔍  ở góc phải màn hình hệ thống để Tìm kiếm chứng từ

Bước 2: Chọn tham số để tìm kiếm:

• Tích chọn Chứng từ đã ghi sổ
• Tìm theo: Ngày hạch toán
• Điều kiện: Trong khoảng
• Từ ngày đến ngày : chọn theo thời gian trong kỳ cần xem

Ví dụ: Quý 2 thì chọn thời gian từ ngày 01/04/N đến ngày 30/06/N 

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.

Bước 4: Điền 008 ở ô TK Nợ, chọn nguồn cần kiểm tra ở cột Nguồn

Bước 5: Kiểm tra từng chứng từ phát sinh với thực tế của đơn vị

Nhấn vào số chứng từ sai để mở chứng từ và sửa lại cho đúng, nếu thừa chứng từ thì thực hiện xóa bỏ, thiếu thì bổ sung.

Nếu chứng từ nhận đầu năm thì phải làm ở nhận dự toán và tích vào ô đầu năm, nếu chứng từ nhận bổ sung thì tích vào ô bổ sung.

Cột 4 thể hiện số dự toán được giao lũy kế đến kỳ báo cáo, anh/ chị cần kiểm tra phát sinh TK Nợ 008 từ đầu năm đến ngày cuối cùng của kỳ báo cáo theo các bước sau: 

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Kính lúp 🔍  ở góc phải màn hình hệ thống để Tìm kiếm chứng từ

Bước 2: Chọn tham số để tìm kiếm:

• Tích chọn Chứng từ đã ghi sổ
• Tìm theo: Ngày hạch toán
• Điều kiện: Trong khoảng
• Từ ngày đến ngày: chọn thời gian từ ngày đầu năm đến ngày cuối của kỳ báo cáo 

Ví dụ: Quý 2 thì sẽ chọn: từ ngày 01/01/N đến ngày 30/06/N )

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.

Bước 4: Điền 008 ở ô TK Nợ, chọn nguồn cần kiểm tra ở cột Nguồn

Bước 5: Kiểm tra từng chứng từ phát sinh với thực tế của đơn vị

Nhấn vào số chứng từ sai để mở chứng từ và sửa lại cho đúng, nếu thừa chứng từ thì thực hiện xóa bỏ, thiếu thì bổ sung.

Nếu chứng từ nhận đầu năm thì phải làm ở nhận dự toán và tích vào ô đầu năm, nếu chứng từ nhận bổ sung thì tích vào ô bổ sung.