Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến Đảng phí (Trích lập Quỹ dự trữ)

Mục lục

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thu, nộp, chuyển, trích lập và sử dụng Quỹ dự trữ từ nguồn Đảng phí, giúp đơn vị thực hiện đúng quy định tài chính của Đảng, quản lý minh bạch các khoản thu chi và sử dụng Quỹ dự trữ hiệu quả, phục vụ hoạt động của cấp ủy

Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho các đơn vị đặc thù kế toán Đảng phí được phép lập Quỹ dự trữ của Đảng theo quy định

Quỹ dự trữ của Đảng là nguồn tài chính đặc thù của Đảng Cộng sản Việt Nam, được hình thành từ các nguồn thu hợp pháp như thu Đảng phí, hỗ trợ từ doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp và các nguồn hợp pháp khác. Quỹ được sử dụng để bảo đảm kinh phí hoạt động thường xuyên, đột xuất và hỗ trợ cân đối ngân sách trong hệ thống Đảng.

Lưu ý: Để tạo dữ liệu đặc thù kế toán Đảng, anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây

2. Định khoản

1. Khi thu Đảng phí bằng tiền mặt hoặc tiền gửi:

Nợ các TK 1111, 1121\Có TK 33881

2. Nộp tiền vào tài khoản tiền gửi (nếu thu bằng tiền mặt):

Nợ TK 1121\Có TK 1111

3. Chuyển tiền Đảng phí lên cấp trên theo tỷ lệ quy định (ví dụ 10%):

Nợ TK 33881\Có TK 1121

4. Đơn vị được lập Quỹ dự trữ từ nguồn thu đảng phí theo tỷ lệ quy định, căn cứ chứng từ chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi thu đảng phí (tiền gửi khác) sang tài khoản tiền gửi Quỹ dự trữ, ghi:

Nợ TK 33881\Có TK 112 (Ghi giảm ở Tiền gửi khác)

Đồng thời:

Nợ TK 1121\Có TK 51811 (Tăng ở Tiền gửi Quỹ dự trữ)

5. Nhận tiền từ các đơn vị chuyển nguồn thu đảng phí và nguồn thu của các doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp về Quỹ dự trữ, căn cứ báo có của ngân hàng, kho bạc hoặc giấy nộp tiền mặt, ghi:

Nợ các TK 111, 1121/Có các TK 51811, 51812, 51813

6. Trường hợp sử dụng Quỹ dự trữ bổ sung chi hoạt động của cấp ủy khi phát sinh các nhiệm vụ chi đột xuất mà kinh phí thường xuyên trong năm không cân đối được và không bố trí được từ ngân sách nhà nước, bao gồm cả khoản hỗ trợ của cấp ủy cấp trên cho cấp ủy cấp dưới (trừ trường hợp Quỹ dự trữ cấp trên hỗ trợ cho Quỹ dự trữ cấp dưới)

Nợ TK 61181/Có TK 1121

3. Các bước thực hiện

3.1 Thu tiền Đảng phí

Trường hợp 1: Thu tiền Đảng phí bằng tiền mặt

Bước 1: Vào Tiền mặt\Lập phiếu thu\Phiếu thu

Bước 2: Hạch toán TK Nợ 1111, TK Có 33881, nhập số tiền, chọn Nguồn Đảng phí, chọn Đối tượng

Bước 3: Nhấn Cất

Trường hợp 2: Thu tiền Đảng phí bằng tiền gửi

Bước 1: Vào Tiền gửi\Thu tiền gửi\Thu tiền gửi

Bước 2: Khai báo các thông tin trên giao diện nhập liệu chứng từ:

Đơn vị nộp: Chọn đối tượng nộp
Nộp vào TK: Chọn TK nhận tiền Đảng phí của đơn vị
Hạch toán TK Nợ 1121, TK Có 33881, nhập số tiền, chọn Nguồn Đảng phí

Bước 3: Nhấn Cất

3.2 Nộp tiền vào TK tiền gửi (nếu thu bằng tiền mặt)

Bước 1: Vào Tiền mặt\Lập phiếu chi\ Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB

Bước 2: Khai báo các thông tin trên giao diện nhập liệu chứng từ:

Nộp vào TK: Chọn TK nhận tiền Đảng phí của đơn vị
Hạch toán TK Nợ 1121, TK Có 1111, nhập số tiền, chọn Nguồn Đảng phí

Bước 3: Nhấn Cất

3.3 Chuyển tiền Đảng phí lên cấp trên

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\Chi tiền gửi:

Bước 2: Khai báo các thông tin trên giao diện nhập liệu chứng từ Chi tiền gửi: Chọn Tài khoản chi, hạch toán TK Nợ 33881, TK Có 1121, chọn Nguồn, nhập số tiền tương ứng

Tab thống kê chọn đối tượng giống với đối tượng phần thu tiền Đảng phí mục 3.1 để đảm bảo TK 33881 sau này hết số dư.

Bước 3: Nhấn Cất.

3.4. Đơn vị trích lập quỹ dự trữ theo quy định

3.4.1. Giảm tiền gửi khác

Bước 1: Vào Tiền gửi\Chi tiền gửi

Bước 2: Khai báo các thông tin trên giao diện nhập liệu chứng từ Chi tiền gửi

Hạch toán TK Nợ 33881, TK Có 1121,
Chọn Nguồn Đảng phí
Nhập số tiền tương ứng, nhập Cấp phát Khác, Nghiệp vụ: Không chọn

Tại tab thống kê chọn đối tượng giống với đối tượng phần thu tiền Đảng phí mục 3.1 để đảm bảo TK 33881 sau này hết số dư.

Bước 3: Nhấn Cất.

3.4.2. Tăng tiền Quỹ dự trữ

Bước 1: Vào Tiền gửi\Thu tiền gửi

Bước 2: Khai báo các thông tin trên giao diện nhập liệu chứng từ Thu tiền gửi

Hạch toán TK Nợ 1121, TK Có 51811
Chọn Nguồn, nhập số tiền tương ứng, chọn Hoạt động tương ứng

Lưu ý: Bạn hạch toán tương tự khi nhận tiền từ các đơn vị chuyển nguồn thu đảng phí và nguồn thu của các doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp về Quỹ dự trữ chi tiết

3.5. Chi tiền từ quỹ dự trữ theo quy định

Bước 1: Vào Tiền gửi\Chi tiền gửi

Bước 2: Khai báo các thông tin trên giao diện nhập liệu chứng từ Chi tiền gửi

Hạch toán TK Nợ 611811, TK Có 1121
Chọn Nguồn, nhập số tiền tương ứng, chọn tiểu mục tương ứng mục chi

Bạn thực hiện chi các khoản chi từ quỹ dự trữ tương tự

Bước 3: Nhấn Cất

Cập nhật 10/11/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY

1. Tổng quan

2. Định khoản

3. Các bước thực hiện

3.1 Thu tiền Đảng phí

3.2 Nộp tiền vào TK tiền gửi (nếu thu bằng tiền mặt)

3.3 Chuyển tiền Đảng phí lên cấp trên

3.4. Đơn vị trích lập quỹ dự trữ theo quy định

3.4.1. Giảm tiền gửi khác

3.4.2. Tăng tiền Quỹ dự trữ

3.5. Chi tiền từ quỹ dự trữ theo quy định

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan