Nhận tài sản từ mua sắm tập trung(Theo dõi trên MISA Mimosa Online)

Bài viết hướng dẫn ghi nhận tài sản cố định được bàn giao từ đơn vị mua sắm tập trung hạch toán đúng nguồn hình thành và lập chứng từ ghi tăng trên phần mềm đảm bảo phản ánh đầy đủ giá trị tài sản vào sổ sách kế toán.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

• Mua sắm tập trung là một phương thức mua sắm trong lĩnh vực quản lý, tài chính công, theo đó việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ, tài sản được tập trung về một đầu mối (thường là cơ quan chuyên trách hoặc đơn vị mua sắm tập trung) để tổ chức lựa chọn nhà thầu, ký hợp đồng khung, sau đó các cơ quan, đơn vị có nhu cầu sẽ thực hiện mua sắm dựa trên hợp đồng đó
• Đơn vị được nhận bàn giao tài sản từ đơn vị mua sắm tập trung, căn cứ hồ sơ tài liệu có liên quan và biên bản bàn giao, ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định của đơn vị

Có các TK 511, 514, 518,…

Bước 1: Vào Danh mục\Tài sản cố định.

Bước 2 : Nhấn Thêm.

Bước 3: Thông tin chi tiết cần khai báo:

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT và 1 số thông tin khác.
• Hiện trạng sử dụng: chọn hiện trạng theo loại hình đơn vị tương ứng

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.

– Nhập Ngày mua, phần mềm tự động lấy lên Ngày ghi tăng và Ngày sử dụng

– Nhập Nguyên giá, phần mềm tự động tính giá trị HM/KH năm

Lưu ý: Nếu muốn mua sắm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.

Số lượng nhân bản = số lượng thực tế – 1

• Khai báo thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo (nếu có)

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Chọn hình thức Nhận bằng hiện vật

Bước 6: Nhấn Có để sinh chứng từ Nhận bằng hiện vật và ghi tăng

Bước 7: Kiểm tra thông tin trên chứng từ tự động sinh: TK Nợ 211, TK Có 511

Bước 8: Nhấn Cất.

Bước 9: In các chứng từ liên quan bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.