Mua sắm TSCĐ bằng Quỹ phúc lợi(Theo dõi trên MISA Mimosa Online)

Bài viết hướng dẫn ghi nhận mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) chi từ Quỹ phúc lợi, đồng thời tự động kết chuyển từ quỹ tiền sang quỹ hình thành TSCĐ để theo dõi nguồn hình thành tài sản, hạch toán đầy đủ các bút toán liên quan, hỗ trợ in chứng từ phục vụ quản lý, lưu trữ theo quy định

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Có các TK 111, 112, 331,… (chi phí mua, vận chuyển, bốc dỡ…)

Đồng thời, ghi:

Nợ TK 35331: Quỹ phúc lợi bằng tiền

Có TK 35332: Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ

Bước 1: Vào Danh mục\Tài sản cố định.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Thông tin chi tiết cần khai báo:

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT và 1 số thông tin khác.
• Hiện trạng sử dụng: chọn hiện trạng theo loại hình đơn vị tương ứng

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.

– Nhập Ngày mua, phần mềm tự động lấy lên Ngày ghi tăng và Ngày sử dụng

– Nhập Nguyên giá, phần mềm tự động tính giá trị HM/KH năm

Lưu ý: Nếu muốn mua sắm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.

Số lượng nhân bản = số lượng thực tế – 1

• Khai báo thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Chọn hình thức mua sắm Tài sản cố định. Ví dụ: Mua TSCĐ bằng tiền gửi

Bước 6: Nhấn Có để sinh chứng từ Mua và ghi tăng Tài sản cố định.

Bước 7:  Kiểm tra thông tin trên chứng từ tự động sinh, đồng thời nhập bổ sung thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị trả tiền, Mục lục ngân sách.

Bước 8: Phần mềm tự động sinh hạch toán: 

• TK Nợ 2111, TK Có 1121
• Đồng thời Nợ TK 35331, TK Có 35332

Bước 9: Nhấn Cất.

Bước 10: In các chứng từ liên quan bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.