1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) bằng tiền gửi từ nguồn Phí, lệ phí được khấu trừ để lại, bao gồm cách khai báo tài sản, sinh chứng từ mua và ghi tăng, cũng như hạch toán đồng thời theo đúng quy định.
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
2. Ðịnh khoản
Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị
Có TK 1121
Đồng thời, ghi:
Có TK 0122 – Phí được khấu trừ, để lại
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Danh mục\Tài sản cố định.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Thông tin chi tiết cần khai báo:
- Khai báo thông tin tại mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT và 1 số thông tin khác.
- Hiện trạng sử dụng: chọn hiện trạng theo loại hình đơn vị tương ứng

- Khai báo thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.
– Nhập Ngày mua, phần mềm tự động lấy lên Ngày ghi tăng và Ngày sử dụng
– Nhập Nguyên giá, phần mềm tự động tính giá trị HM/KH năm

Lưu ý: Nếu muốn mua sắm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.
Số lượng nhân bản = số lượng thực tế – 1
- Khai báo thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo
Bước 4: Nhấn Cất.
Bước 5: Chọn hình thức mua sắm Tài sản cố định. Ví dụ: Mua TSCĐ bằng tiền gửi

Bước 6: Nhấn Có để sinh chứng từ Mua và ghi tăng Tài sản cố định.
Bước 7: Kiểm tra thông tin trên chứng từ tự động sinh, đồng thời nhập bổ sung thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị trả tiền, Mục lục ngân sách.
- Tại tab Hạch toán: Hệ thống tự động hạch toán: TK Nợ 2111, TK Có 1121

- Tại Tab MLNS: Nguồn: Chọn Phí lệ phí, Chọn cấp phát Ghi thu – Ghi chi, Nghiệp vụ: Ghi thu – Ghi chi
- Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời: Phần mềm tự động sinh TK Có 0122

Bước 8: Nhấn Cất.
Bước 9: In các chứng từ liên quan bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.