1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị khai báo và quản lý vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ (VTHH/CCDC) trên phần mềm sao cho đáp ứng việc kiểm soát số lượng tồn kho, đặc biệt là khi số lượng giảm xuống dưới mức dự trữ tối thiểu.
- Trước phiên bản R6: phần mềm cho phép kế toán khai báo thông tin cơ bản của vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ (VTHH/CCDC) như mã, tên, đơn vị tính,loại VTHH,số lượng,… Tuy nhiên, chưa có công cụ cảnh báo khi vật tư tồn kho xuống dưới mức dự trữ tối thiểu, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát nguồn vật tư, đặc biệt đối với các đơn vị y tế, sản xuất hoặc kho vật tư lớn.
- Kể từ phiên bản R6: Phần mềm Cải tiến danh mục VTHH/CCDC, bổ sung thêm thông tin Hàm lượng, Nước sản xuất, Số hợp đồng, Số lượng cảnh báo để đáp ứng quản lý vật tư dưới mức dự trữ tối thiểu.
2. Cách thức thực hiện
Bước 1: Vào menu Danh mục\ Vật tư, Hàng Hóa hoặc Công cụ dụng cụ
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Khai báo các thông tin:
-
Hàm lượng: ghi nhận chi tiết thành phần, nồng độ, đặc tính (phù hợp với vật tư y tế, hóa chất,…).
-
Nước sản xuất: theo dõi nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
-
Số hợp đồng: quản lý vật tư theo hợp đồng mua sắm, đấu thầu.
-
Số lượng cảnh báo: thiết lập mức dự trữ tối thiểu để hệ thống tự động cảnh báo khi vật tư tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng này.
Bước 4: Nhấn Cất
