1. Mục đích
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách để có thể xem nhanh công nợ phải thu ngay trên màn hình một số chứng từ như phiếu thu, thu tiền gửi, chứng từ nghiệp vụ khác… giúp kế toán dễ dàng theo dõi và đôn đốc công nợ mà không cần tra cứu báo cáo riêng.
– Trước phiên bản R5: Khi lập các chứng từ thu tiền khách hàng, kế toán phải đi rà soát, tra cứu trên các báo cáo hoặc file ngoài Excel để xem tổng giá trị hóa đơn là bao nhiêu, khách hàng đã thanh toán bao nhiêu tiền, còn nợ bao nhiêu tiền để làm căn cứ đốc thúc thu nợ kịp thời.
– Kể từ phiên bản R5: Phần mềm bổ sung chức năng Xem công nợ phải thu trên các chứng từ sau:
- Phiếu thu
- Thu tiền gửi
- Phiếu thu tiền khách hàng
- Thu tiền gửi khách hàng
- Chứng từ nghiệp vụ khác
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Trên chứng từ, nhấn vào chức năng Xem công nợ phải thu.
- Bước 2: Tích chọn chứng từ cần thực hiện thu, nhấn Chọn.
- Bước 3: Phần mềm sẽ tự nhảy các dòng chi tiết tương ứng các chứng từ đã chọn, số tiền là số tiền còn nợ của các chưng từ này, anh/chị có thể sửa lại số tiền, TK Nợ theo thực tế phát sinh. Nếu thanh toán hết số còn nợ của chứng từ được chọn thì lần sau nhấn Xem công nợ phải thu chứng từ đó sẽ không hiện lên nữa, số đã thanh toán sẽ hiện ở cột Đã thanh toán.
