Hướng dẫn hạch toán chuyển nguồn từ năm trước sang năm sau

• Bài viết giúp bạn nắm được quy trình và nguyên tắc hạch toán chuyển nguồn kinh phí từ năm trước sang năm sau theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, đảm bảo đúng quy định kế toán hành chính sự nghiệp.
• Nội dung bài viết bao gồm  nghiệp vụ và thao tác trên phần mềm với 2 trường hợp  Hạch toán chuyển nguồn từ năm 2024 sang năm 2025 và Hạch toán chuyển nguồn từ năm 2025 sang các năm sau

2.1 Trường hợp Hạch toán chuyển nguồn từ năm 2024 sang năm 2025

Căn cứ thông báo phê duyệt quyết toán năm 2024 hoặc hồ sơ, tài liệu có liên quan, đối với các trường hợp được chuyển số dư sang năm 2025 theo quy định: Đầu năm 2025 đơn vị phân tích và thực hiện hạch toán bút toán để chuyển số dư tài khoản mới tương ứng, ghi:

Nợ TK 00821 (nếu là nguồn không giao tự chủ)

Nợ TK 00822 (nếu là nguồn giao tự chủ)

Căn cứ số dư dự toán kinh phí ngân sách được giao tự chủ cuối năm 2024 chưa sử dụng hết được mang sang năm 2025 sử dụng tiếp (số dư bên Nợ TK 00812 được mang sang 2025 đã đối chiếu khớp đúng với kho bạc nhà nước nơi giao dịch khi hết thời gian chỉnh lý quyết toán 2024), ghi:

Nợ các TK 1351/Có TK 468

2.2 Trường hợp hạch toán chuyển nguồn từ năm 2025 sang các năm sau

Đối với số dư dự toán năm trước chuyển sang năm nay, ghi:

Nợ TK 008 – Dự toán chi hoạt động (00811, 00812) (ghi âm)

Đồng thời ghi:

Nợ TK 008 – Dự toán chi hoạt động (00821, 00822) (ghi dương)

3.1 Trường hợp hạch toán chuyển nguồn từ năm 2024 sang năm 2025

• Bước 1: Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn lập chứng từ Nhận dự toán.

• Bước 2: Chọn Hình thức nhận dự toán là Đầu năm.
• Bước 3: Khai báo các thông tin trên chứng từ, chọn Ngày hạch toán thuộc tháng 1/2025, tích vào ô Chỉnh lý quyết toán.
• Bước 4: Sửa lại TK Nợ 00811 thành 00821 (nếu là nguồn không giao tự chủ) hoặc TK 00822 (nếu là nguồn giao tự chủ).
• Bước 5: Tại tab Hạch toán đồng thời, tự hạch toán Nợ TK 1351 / Có TK 468.
• Bước 6: Nhấn Cất.

• Bước 7: Nhấn Không trên câu thông báo để không sinh hạch toán đồng thời.

3.2 Trường hợp hạch toán chuyển nguồn từ năm 2025 sang các năm sau

• Bước 1: Khai báo số dư đầu kỳ TK 0081

Anh/chị vào Số dư ban đầu\Số dư tài khoản , tìm đến tài khoản 00811(Nguồn không giao tự chủ ), tài khoản 00812(Nguồn tự chủ) để nhập số dư năm trước . 

Trường hợp số dư TK 0081 đã có và đúng anh/chị bỏ qua bước này .

• Bước 2: Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn lập chứng từ Nhận dự toán.

• Bước 3: Chọn Hình thức nhận dự toán là Đầu năm.
• Bước 4: Khai báo các thông tin trên chứng từ, hạch toán Nợ TK 00811, 00812 (ghi âm); Nợ TK 00821, 00822 (ghi dương).
• Bước 5: Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời, chương trình tự động sinh bút toán Nợ TK 135/Có TK 511.
• Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Xóa tại dòng hạch toán đồng thời Nợ TK 135 / Có TK 511.
• Bước 7: Sau đó nhấn Cất.

• Bước 8: Nhấn Không trên câu thông báo để không sinh hạch toán đồng thời.