Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách định khoản và thao tác trên phần mềm để sinh chứng từ nộp bảo hiểm, kinh phí công đoàn từ bảng lương đã lập trên phần mềm.
2. Định khoản
2.1. Nộp bảo hiểm:
a. Nếu nộp bằng tiền mặt/tiền gửi ngân hàng:
Nợ TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3321: Bảo hiểm tai nạn lao động
Nợ TK 3322: Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3323: Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 111, 112
b. Nếu rút dự toán chuyển khoản nộp bảo hiểm:
– Nếu rút dự toán từ nguồn giao không tự chủ:
Nợ TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3321: Bảo hiểm tai nạn lao động
Nợ TK 3322: Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3323: Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp
Đồng thời ghi:
Có TK 008, 009 (008212, 00922)
– Nếu rút dự toán từ nguồn giao tự chủ:
Nợ TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3321: Bảo hiểm tai nạn lao động
Nợ TK 3322: Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3323: Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Đồng thời ghi:
Có TK 008, 009 (008222, 00922)
2.2 Nộp kinh phí công đoàn:
a. Nếu nộp bằng tiền mặt/tiền gửi ngân hàng:
Nợ TK 3324: Kinh phí công đoàn
Có TK 111, 112
b. Nếu rút dự toán chuyển khoản nộp bảo hiểm:
– Nếu rút dự toán từ nguồn giao không tự chủ:
Nợ TK 3324: Kinh phí công đoàn
Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp
Đồng thời ghi:
Có TK 008, 009 (008212, 00922)
– Nếu rút dự toán từ nguồn giao tự chủ:
Nợ TK 3324: Kinh phí công đoàn
Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Đồng thời ghi:
Có TK 008, 009 (008222, 00922)
3. Các bước thực hiện
3.1 Nộp bảo hiểmBước 1: Vào phân hệ Tiền lương/Nộp bảo hiểm, công đoàn phí.
Bước 2: Trên giao diện nộp các khoản đóng góp, nhấn vào dấu mũi tên ⏷ để chọn các thông tin sau:
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu để phần mềm tự động tính số tiền phải trả của từng khoản bảo hiểm tương ứng với từng tiểu mục hạch toán. Bước 4: Chọn phương thức chi nộp: Rút dự toán, Chuyển khoản kho bạc, Tiền gửi hay Tiền mặt.
Bước 5: Chọn Đồng ý để thực hiện việc nộp bảo hiểm. Hệ thống sẽ tự động sinh ra chứng từ thanh toán tương ứng. Bước 6: Khai báo thêm thông tin trên chứng từ:
Bước 7: Nhấn Cất. 3.2 Nộp kinh phí công đoànBước 1: Vào phân hệ Tiền lương\Nộp bảo hiểm, công đoàn phí.
Bước 2: Trên giao diện nộp các khoản đóng góp, nhấn vào dấu mũi tên ⏷ để chọn các thông tin sau:
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu để phần mềm tự động tính số tiền phải trả của từng khoản kinh phí công đoàn. Khoản kinh phí công đoàn trừ vào lương cán bộ sẽ được hạch toán vào tiểu mục của khoản Lương ngạch bậc hoặc Lương hợp đồng (trường hợp cán bộ hợp đồng, hưởng lương hợp đồng theo số tiền). Bước 4: Chọn phương thức chi nộp là nộp bằng Rút dự toán, Chuyển khoản kho bạc, Tiền gửi hay Tiền mặt.
Bước 5: Nhấn chọn nút Đồng ý để thực hiện việc nộp kinh phí công đoàn. Hệ thống sẽ tự động sinh ra chứng từ thanh toán. Bước 6: Khai báo thêm thông tin trên chứng từ:
Bước 7: Nhấn Cất. |




