Thiết lập người ký

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thay đổi thông tin người lập, kế toán, thủ trưởng đơn vị, cùng với địa danh và ngày tháng trên sổ sách, báo cáo, giúp đảm bảo các thông tin hiển thị đúng và đầy đủ khi có sự thay đổi trong đơn vị.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn menu Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\Thiết lập\Tùy chọn.

Bước 2: Chọn tab Người ký. Nhấn Sửa.

Bước 3: Thiết lập Tên người ký cho các chức danh trong đơn vị.

Bước 4: Tích chọn In chức danh theo mẫu thông tư, In tên trên báo cáo hoặc Không in tên người ký của Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị trên các chứng từ kho bạc.

Lưu ý : Nếu Kh không muốn in theo chức danh theo mẫu thông tư mà theo chức danh tại đơn vị thì bỏ tích In theo chức danh theo mẫu thông tư và sửa lại thông tinh chức danh tại cột chức danh trong đơn vị 

Bước 5: Tích chọn Lấy tên người lập báo cáo, chứng từ theo tên người đăng nhập thì tên người lập trên báo cáo, chứng từ sẽ hiển thị theo tên đăng nhập của người dùng. Còn nếu không tích chọn thì tên trên báo cáo, chứng từ sẽ lấy theo tên Người lập báo cáo được khai báo tại phần Tên người ký ở trên.

Bước 6: Tùy chọn hiển thị địa danh và ngày tháng trên sổ sách/báo cáo: Nếu tích chọn Hiển thị địa danh trên sổ sách báo cáo thì nhập địa danh cụ thể.

Địa danh này sẽ thể hiện trên chứng từ (Bảng kê…), báo cáo ( nếu có)

Bước 7: Nhấn Cất.

3. Lưu ý

• Trường hợp 1: Thay đổi tên Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, Người lập biểu trên Báo cáo tài chính đã lập

Anh/chị thực hiện theo các bước sau:

• • Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính.

  • Chọn Báo cáo tài chính cần thay đổi thông tin, nhấn Sửa.

  • Tại dòng thông tin phía dưới màn hình, nhập lại tên Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, Người lập biểu theo đúng thông tin hiện tại của đơn vị.

  • Nhấn Cất để lưu thông tin.

• Trường hợp 2: Thay đổi tên Người lập, Người ký, Người kiểm soát trên bộ Báo cáo tài chính đã xuất XML

Đối với bộ Báo cáo tài chính đã xuất XML, anh/chị không thể chỉnh sửa trực tiếp thông tin người lập, người ký, người kiểm soát trên bộ báo cáo đã xuất. Anh/chị thực hiện như sau:

• • Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo Kho bạc\Danh sách nộp Kho bạc.
  • Chọn và Xóa bộ Báo cáo tài chính đã xuất XML có thông tin cần thay đổi.
  • Nhấn Thêm tại góc trên bên phải.
  • Trên giao diện xuất báo cáo Kho bạc, nhập lại thông tin Người lập, Người ký, Người kiểm soát theo đúng thông tin hiện tại của đơn vị.
  • Thực hiện Xuất XML và nộp lại Báo cáo tài chính cho Kho bạc.