Xem phim giới thiệu tính năng:
1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị lưu trữ dữ liệu kế toán đã được Kho bạc hoặc cấp trên phê duyệt trong 5 năm nhằm đảm bảo an toàn số liệu và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định
Nội dung bài viết gồm: Lưu trữ dữ liệu, xem, Phục hồi, xóa Dữ liệu lưu trữ và xem lại lịch sử quản lý dữ liệu
2. Các bước thực hiện trên phần mềm
Vào phần Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\Hệ thống\Quản lý dữ liệu.
2.1. Lưu trữ dữ liệu
Bước 1: Tại tab Quản lý dữ liệu chọn biểu tượng 3 chấm tại dữ liệu cần lưu trữ, nhấn Lưu trữ
*Lưu ý: Mỗi năm hạch toán đơn vị được lưu trữ 01 bản. Mỗi bản được lưu trữ 5 năm.
Bước 2: Kiểm tra lại tên dữ liệu lưu trữ và nhấn Lưu trữ.
2.2. Xem danh sách dữ liệu được lưu trữ
Để xem danh sách các dữ liệu được lưu trữ, anh/chị vào tab Lưu trữ dữ liệu.
2.3. Xóa dữ liệu lưu trữ
Đối với các dữ liệu được lưu trữ thành công, tại tab Lưu trữ dữ liệu anh/chị có thể xóa dữ liệu bằng cách nhấn Xóa tại cột Chức năng.
2.4. Phục hồi dữ liệu lưu trữ
Tại tab Lưu trữ dữ liệu anh/chị nhấn Phục hồi tại cột Chức năng. Hệ thống sẽ tạo 1 dữ liệu mới từ dữ liệu lưu trữ, anh/chị thực hiện đặt lại tên không được trùng tên với các dữ liệu đã có
2.5. Xem lịch sử quản lý dữ liệu
Để xem lịch sử quản lý dữ liệu, tại tab Lưu trữ dữ liệu, anh/chị vào Lịch sử quản lý dữ liệu.
