Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
3. Hướng dẫn trên phần mềm
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ.
2. Nếu có giấy rút dự toán tiền mặt chưa sinh Phiếu thu rút dự toán, anh/chị có thể chọn giấy rút dự toán để sinh Phiếu thu bằng cách:
- Nhấn chuột vào giấy rút dự toán cụ thể, nhấn Chọn. Còn nếu nhấn Hủy sẽ quay về màn hình Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ trống để anh/chị tự nhập.
- Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ sẽ tự động lấy lên các thông tin từ giấy rút dự toán đã chọn.
3. Nếu không có giấy rút dự toán tiền mặt chưa sinh Phiếu thu rút dự toán, anh/chị thực hiện khai báo thông tin chứng từ Phiếu thu rút dự toán về nhập quỹ.
- Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ, TK Có, hình thức Cấp phát, Số tiền, Nguồn, Khoản, Tiểu mục, Hoạt động, CTMT, dự án, Đề tài (nếu có).
- Để sinh hạch toán đồng thời, chọn Nghiệp vụ là Thực chi hoặc Tạm ứng đã cấp dự toán (theo yêu cầu của đơn vị). Nếu chọn Nghiệp vụ là Không chọn thì không sinh chứng từ hạch toán đồng thời.
- Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
- Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời: Phần mềm tự động sinh TK Có dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.
4. Nhấn Cất.
5. Nhấn In để in các báo cáo liên quan.
