1.Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn anh/chị tạo dữ liệu kế toán năm mới từ dữ liệu năm trước, giúp chuyển tiếp số dư tài khoản, danh mục và chứng từ phát sinh đến thời điểm xác định.
- Thao tác này thường được thực hiện sau khi đơn vị đã hoàn thành Báo cáo tài chính năm trước, nhằm đảm bảo số dư chuyển sang năm mới là số dư chuẩn và chính xác.
2. Các bước thực hiện
Bước 1. Nhấn vào biểu tượng Bánh răng (⚙) góc trên bên tay phải màn hình chọn Quản lý dữ liệu.
Bước 2. Tại tab Quản lý dữ liệu, nhấn vào dấu ⏷ cạnh phần Thêm dữ liệu chọn Tạo mới dữ liệu từ năm trước.
Bước 3. Tích vào dấu ⏷ tại phần Chọn dữ liệu để chọn danh sách dữ liệu trong hệ thống.
Bước 4. Nhập Tên dữ liệu. Lưu ý không nhập trùng tên dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống.
Bước 5. Chọn Ngày hạch toán.
*Lưu ý: Chỉ nhập được số dư ban đầu tính đến trước ngày hạch toán và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh từ ngày này.
Bước 6. Nhấn Thực hiện.
Bước 7. Sau khi hệ thống hoàn tất tạo mới dữ liệu, kích đúp chuột vào dữ liệu mới tạo để nhập chứng từ năm tiếp theo.
