Khi tôi in Giấy rút dự toán ngân sách Nhà nước C2-02a/NS không có số liệu thì phải làm thế nào?

Ví dụ: Hạch toán tài khoản giao tự chủ, nhưng nguồn chọn là Không giao tự chủ nên Cập nhật hạch toán đồng thời không thành công.

Giải pháp: Cách kiểm tra như sau

Bước 1: Mở chứng từ, Nhấn Bỏ ghi/ Sửa và kiểm tra lại cột TK Nợ

Bước 2: Thực hiện sửa lại chứng từ theo Hạch toán tài khoản tương ứng với nguồn:

• Trường hợp rút từ Nguồn thường xuyên (Nguồn giao tự chủ), đối với đơn vị SNCL, đơn vị khác có hoạt động SXKD hạch toán thì đơn vị hạch toán vào các tài khoản giao tự chủ:

Ghi Nợ các TK 642,154 , 111, 112, 334,…

Có TK 1351

• Trường hợp rút từ Nguồn thường xuyên (Nguồn giao tự chủ), đối với cơ quan nhà nước, đơn vị khác không có hoạt động SXKD thì đơn vị hạch toán vào các tài khoản giao tự chủ:

Ghi Nợ các TK 612 (TK 6121, TK 6122, TK 6128), 111, 112, 334,…

Có TK 1351

• Trường hợp rút từ Nguồn không thường xuyên (Nguồn không giao tự chủ), Nguồn đầu từ XDCB (không phân biệt loại hình đơn vị)  thì đơn vị hạch toán vào các tài khoản Không giao tự chủ:

Ghi Nợ  các TK 611 (6111, 6112, 6118), 111, 112, 334,…

Có TK 511 (Nếu rút thực chi)

                    Có TK 1351 (Nếu rút tạm ứng)

Bước 3: Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời để tự động hạch toán 008xx và nhấn Cất 

Bước 4: Thực hiện In và kiểm tra lại

Giải pháp: Cách kiểm tra như sau

• Bước 1: Mở chứng từ , Bỏ ghi và  kiểm tra cột Nghiệp vụ
• Bước 2: Sửa lại thông tin cột Nghiệp vụ, Nếu đơn vị rút dự toán thì cột NGHIỆP VỤ để là Thực chi hoặc Tạm ứng đã cấp dự toán
• Bước 3: Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời để tự động hạch toán 008xx và Cất 
• Bước 4: Thực hiện In và kiểm lại 

Giải pháp:

1. Trường hợp nguồn thêm mới dòng tính chất nguồn chưa chọn hoặc chọn nhưng chưa đúng:

Cách kiểm tra như sau:

• Bước 1: Vào Danh mục\Nguồn kinh phí.
• Bước 2: Kích đúp chuột vào nguồn cần kiểm tra hoặc nhấn nút Xem/Sửa.
• Bước 3: Tại dòng Tính chất, xem Tính chất nguồn. Nếu chọn chưa đúng tính chất, chọn lại tính chất đúng, rồi nhấn Cất.

Ví dụ đơn vị có nguồn Cải cách tiền lương có tính chất nguồn 14: KP thực hiện cải cách tiền lương (không giao tự chủ).

2. Trường hợp nguồn thêm mới chọn sai TÍNH CHẤT (Có 4 tính chất nguồn: Giao tự chủ, Không giao tự chủ, Đầu tư XDCB hoặc Không chọn)

Cách kiểm tra tính chất nguồn như sau:

• Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí.
• Chọn Tính chất nguồn trên danh sách. Ví dụ 14: KP thực hiện cải cách tiền lương.
• Tích chọn Giao tự chủ nếu muốn sinh bút toán đồng thời tự chủ. Hoặc tích chọn Không giao tự chủ nếu muốn sinh bút toán đồng thời không tự chủ. Hoặc tích chọn Đầu tư XDCB nếu muốn sinh bút toán đồng thời đầu tư XDCB. Hay tích chọn Không chọn.
• Nhấn Cất.

Lưu ý: Sau khi thực hiện sửa xong danh mục nguồn kinh phí, thực hiện sửa lại chứng từ, cập nhật hạch toán đồng thời , cất và thực hiện In lại.

Giải pháp: Dựa vào hạch toán Nợ, Có trên chứng từ, anh/chị thiết lập thêm quy tắc đồng thời thì xem hướng dẫn chi tiết tại đây.