Hàng bán trả lại

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách định khoản, mô tả nghiệp vụ và các bước lập chứng từ hàng bán trả lại để ghi nhận giảm doanh thu và nhập lại hàng về kho giảm giá vốn. Đảm bảo đúng chế độ kế toán và lên đúng số liệu các báo cáo liên quan.

Đối với hàng bán trong năm bị trả lại:

2.1. Khách hàng trả lại hàng, đơn vị nhập kho, ghi:

Nợ các TK 152, 155, 156

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

2.2. Đơn vị trả lại tiền hoặc giảm công nợ cho khách hàng ghi:

Nợ TK 531 – Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

Nợ TK 333 – Các khoản phải nộp nhà nước (nếu có) (33311)

Có các TK 111, 112, 131

1. Nếu phát hiện hàng mua về không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng đã ký, khách hàng thoả thuận với đơn vị trả lại hàng đã mua.

2. Với Khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức có khả năng xuất hoá đơn thì khách hàng tiến hành xuất hàng và hóa đơn trả lại hàng, nếu khách hàng là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.

3. Nhân viên kinh doanh nhận hóa đơn (hoặc biên bản thu hồi hoá đơn và hoá đơn đã xuất cho KH nếu KH là đối tượng không có hóa đơn) và hàng hóa.

4. Nhân viên kinh doanh đề nghị nhập kho hàng bị trả lại.

5. Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

6. Căn cứ vào Phiếu kho, Thủ kho nhập kho hàng bị trả lại và ghi Sổ kho.

7. Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn bán hàng do khách hàng trả lại, thực hiện hạch toán và ghi sổ kế toán.

Bước 1: Vào phân hệ bán hàng\ Quy trình\ Hàng bán trả lại.

Bước 2: Khai báo các thông tin chứng từ Hàng bán trả lại:

• Nhập Thông tin chung: Khách hàng, Diễn giải.
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Tài khoản nợ, Tài khoản có, ĐVT, Số lượng, Đơn giá.
• Nhập thêm thông tin thuế suất, giá vốn tại tab Thuế, Giá vốn.
• Nhập Nguồn, chương, khoản ở tab MLNS
• Chọn Hoạt động ở tab Thống kê.
• Nhập thông tin Hóa đơn: Loại hóa đơn, Hình thức hóa đơn, Mẫu số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Hình thức thanh toán.
• Phần mềm tự động tính: Tổng tiền trả lại = Tổng tiền hàng + Tổng tiền thuế.

Bước 3: Nhấn Cất.