Khi in Mẫu số 20a, Tôi thấy Dự toán năm trước chuyển sang (cột 1) bị sai thì phải làm như thế nào?

• Do dữ liệu tách năm có số dư đầu kỳ không chính xác của các TK 00811, 00812, 00821, 00822

• Do dữ liệu làm liên năm (Nhập chứng từ năm N+1 vào chung dữ liệu năm N) chưa làm chứng từ hủy dự toán với số dự toán bị kho bạc hủy.

1. Kiểm tra ngày bắt đầu dữ liệu

Bước 1: Tích vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên) \ Hệ thống \ Quản lý dữ liệu

Bước 2: Tích vào dấu 3 chấm và chọn thông tin dữ liệu

Bước 3: Màn hình hiển thị thông tin dữ liệu, bạn xem ngày bắt đầu của dữ liệu

2. Nếu ngày bắt đầu là 01/01/N+1 (nghĩa là dữ liệu đã tách năm, các năm không làm cùng 1 dữ liệu)

Bước 1: Xóa số dư dự toán năm trước chuyển sang

• Vào Menu Số dư ban đầu
• Lọc TK 008
• Tích chuột trái 1 lần vào các TK 00811, 00812 chi tiết , nhấn biểu tượng tam giác ⏷bên cạnh chữ Sửa
• Nhấn Xóa số dư. 

Bước 2: Nhập số dư đúng được chuyển sang năm nay

• Tích đúp chuột tại các TK 00811, 00812 và nhập số dư dự toán năm trước chuyển sang vào bên Dư Nợ của TK 00811, 00812

• Nhập số dư đúng được chuyển sang năm sau, chi tiết theo từng nguồn

• Nhấn Cất, thực hiện in báo cáo để kiểm tra lại số liệu

3. Nếu ngày bắt đầu là 01/01/N (dữ liệu các năm chưa tách riêng)

• Bạn thực hiện tách dữ liệu riêng năm nay theo hướng dẫn tại đây
• Sau đó thực hiện xóa số dư TK 008 và nhập số dư TK 008 (nếu có) theo hướng dẫn ở mục 2 ở trên

Lưu ý: Riêng số dư dự toán năm 2024 chuyển sang năm 2025 bạn thực hiện hạch toán trong năm theo hướng dẫn tại đây