Mua TSCĐ bằng nguồn khác (Theo dõi trên MISA Mimosa Online)

Bài viết hướng dẫn anh chị cách hạch toán và các bước thực hiện trên phần mềm khi thực hiện mua TSCĐ (Theo dõi trên MISA Mimosa Online) bằng nguồn khác ngoài ngân sách, và không có trích lập quỹ để mua ( Nguồn thu SXKD, nguồn thu học phí, viện phí, bán trú… ) theo hai trường hợp có phát sinh thuế GTGT được khấu trừ hoặc không được khấu trừ thuế, nhằm phản ánh đúng nguyên giá TSCĐ, đúng nguồn hình thành, và đảm bảo chi phí – thuế – tài sản được ghi nhận đầy đủ trên phần mềm MISA Mimosa Online.

Mua TSCĐ bằng nguồn khác ( Nguồn thu SXKD, nguồn thu học phí, viện phí, … ) (không thuộc nguồn NSNN hoặc các Quỹ) về để dùng cho hoạt động SXKD.

– Nếu TSCĐ mua vào dùng cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ được khấu trừ thuế GTGT thì nguyên giá TSCĐ mua vào là giá mua chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Nợ TK 1332 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có các TK 111, 112, 331,… (tổng giá thanh toán)

– Nếu TSCĐ mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không được khấu trừ thuế GTGT, thì nguyên giá TSCĐ mua vào là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT), ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Có các TK 111, 112, 331,… (tổng giá thanh toán)

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định\Khai báo tài sản cố định hoặc vào menu Danh mục\Tài sản cố định. Nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin tại mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT: Nguồn vốn kinh doanh và 1 số thông tin khác.

Bước 3: Khai báo thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.

• Nhập Ngày mua, Ngày ghi tăng, Ngày sử dụng.
• Nhập Nguyên giá.
• Trường hợp tài sản có sử dụng cho hoạt động SXKD thì nhập Tỷ lệ SD vào SXKD.
• Chương trình tự động tính hao mòn, khấu hao (nếu có) tại Thông tin hao mòn/khấu hao.
• Nếu TSCĐ có tính khấu hao thì chọn thêm Kỳ tính khấu hao và nhập Thời gian tính khấu hao.

Bước 4: Khai báo thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo.

Bước 5: Nhấn Cất. 

Bước 6: Chọn hình thức mua sắm TSCĐ. Ví dụ chọn Mua tài sản cố định bằng tiền gửi.

Bước 7: Chương trình tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi mua tài sản cố định, hạch toán TK Nợ 211, TK Có 1121.

Bước 8: Nhấn Cất.

Trường hợp chuyển tiền mua nhiều tài sản trên 1 ủy nhiệm chi/phiếu chi anh/chị có thể làm như sau:

• • Vào Tiền gửi\Chi tiền\ Chi tiền gửi hoặc vào Tiền mặt\Lập phiếu chi\Phiếu chi: Hạch toán Nợ TK 331/ Có TK 111, 112.
  • Vào khai báo tài sản và sinh chứng từ mua tài sản bằng tiền mặt hoặc mua tài sản bằng tiền gửi, sửa lại hạch toán Nợ TK 211/ Có TK 331.