Làm thế nào khi cất chứng từ phần mềm báo “Lỗi khi ghi sổ chứng từ vào sổ cái: thiếu Tài khoản ngân hàng, kho bạc. Ghi sổ không thành công”?

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi phần mềm hiển thị lỗi “thiếu Tài khoản ngân hàng, kho bạc” lúc cất chứng từ, giúp xác định đúng nguyên nhân và khắc phục để ghi sổ thành công.

Lỗi này thường xảy ra khi tài khoản hạch toán (ví dụ: TK 112 hoặc các tài khoản khác) được thiết lập theo dõi chi tiết theo Tài khoản ngân hàng/kho bạc, nhưng thông tin này chưa được chọn trên chứng từ.

Tùy thuộc vào việc bạn có cần theo dõi chi tiết theo Tài khoản ngân hàng, kho bạc cho tài khoản đang báo lỗi hay không, bạn thực hiện một trong các cách sau:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

• Đối với những chứng từ hạch toán liên quan đến TK 112 theo dõi theo TK ngân hàng thì

• • Nên hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TK 112 tại phân hệ Tiền gửi.

  • Trên giao diện chứng từ (Thu tiền gửi, Chi tiền gửi), hãy điền/chọn số tài khoản ngân hàng, kho bạc tại ô Nộp vào TK (đối với thu) hoặc Tài khoản (đối với chi).

• Nếu vẫn muốn chọn số TK ngân hàng, kho bạc nhưng không tìm thấy cột Tài khoản ngân hàng trên giao diện nhập liệu (Phiếu chi, hoặc Chứng từ nghiệp vụ khác)
• Bạn tích vào hệ thống ⚙️ (Tùy chỉnh giao diện)
• Tích chọn vào ô Tài khoản NH, KB sau đó nhấn Đồng ý.

• Trên chứng từ cột Tài khoản NH, KB chọn TK NH, KB tương ứng

• Đối với những TK khác không phải 112 trường hợp đơn vị không cần theo dõi theo TK ngân hàng thì vào Hệ thống\Danh mục\ Hệ thống tài khoản

• Tìm TK cần sửa ⇒ nhấn Sửa ⇒ Tại mục Chi tiết theo, bỏ tích chọn ở dòng Tài khoản ngân hàng, kho bạc rồi ấn Cất.
• Quay lại chứng từ đang lỗi và thực hiện Cất lại.